Repostulaciones | Actualizar listados

Qué hace

Se activa automáticamente todos los días a las 2:00 AM, al ser invocado por otro flujo o mediante ejecución manual/webhook para gestionar y sincronizar a los candidatos postulados y repostulados. El flujo clasifica a los postulantes, calcula su categoría y cruza sus datos con las planillas internas de seguimiento (FUP). Como resultado, actualiza las etiquetas y notas de historial en Bizneo, y mantiene al día las pestañas de la planilla Data Base Postulaciones reflejando qué candidatos pasar a entrevista, descartar o recontactar.

Cuándo se rompe

• En la planilla de postulaciones asignás una acción a un candidato (por ejemplo, pasarlo a entrevista o descartar) pero la columna de confirmación no se completa y el cambio no aparece en Bizneo; significa que falló la actualización de etiquetas o la creación de la nota en el ATS.
• Los candidatos de la planilla general no muestran a qué lista de seguimiento (FUP) pertenecen; significa que cambió el nombre de alguna pestaña en el archivo de seguimiento o que el ID del candidato no coincide entre ambas planillas.
• Un candidato repostulado no actualiza su categoría o datos en el listado; significa que falló la consulta a la ficha del candidato en Bizneo o se interrumpió el flujo calculador de categorías.

Detalle técnico

• El nodo Schedule Trigger corre a las 02:00 y activa dos ramas: una procesa acciones pendientes (TO BE INTERVIEWED, RECONTACT LATER, DISCARD), llama al subworkflow Update company_tags Bizneo e inserta una nota vía HTTP POST en Bizneo ATS; la otra recorre pestañas de FUP TO BE INTERVIEWED (IT - TBI, PMs - TBI, etc.) y actualiza el origen en la hoja principal.
• La entrada When Executed by Another Workflow discrimina entre candidatos nuevos y repostulados (evaluando candidacies_count > 1, feedback != no_employable y fechas), y evalúa con Sunday or Monday? si debe limpiar la hoja Candidatos creados ayer antes de escribir.
• La ejecución por Webhook o manual lee filas sin acción, las procesa en lotes de a 50 (Loop Over Items1), consulta el endpoint de Bizneo /api/v3/companies/171404/candidates por email, invoca el subworkflow Calculadora de categoria y actualiza la planilla marcando DELETE si solo tienen una postulación.
• Se incluyen nodos Wait (15 y 20 segundos) dentro de los bucles de actualización para evitar rate limits contra la API de Google Sheets.

Diagrama

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Llama a: Update company_tags Bizneo, Calculadora de categoria

Lo llaman: DBs | Update ARCHITECTURE Bases

Ficha

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