Google meet Recru

Qué hace

Se dispara cuando otro proceso le envía los datos de una entrevista de recruiting ya realizada con su grabación y transcripción. Si es una entrevista técnica o general, analiza la transcripción con inteligencia artificial para evaluar la colocabilidad del candidato, le envía un resumen por mail al recruiter y carga el scorecard en Bizneo; si es una entrevista tipo ADO, registra los datos directamente sin análisis de IA. Como resultado, la información de la llamada impacta en el legajo del candidato en Bizneo y queda asentada en la planilla histórica de control de recruiting.

Cuándo se rompe

• Si el candidato asistió a la llamada con un email diferente al que tiene cargado en Bizneo: el proceso se pausa y envía una notificación a Slack solicitando el correo correcto para poder reanudar la carga.
• Si la invitación no contiene el documento de transcripción adjunto o no se encuentra la frase de cierre de llamada: falla la lectura del texto y el cálculo de la duración, impidiendo generar el resumen y el scorecard.
• Si el título del evento en el calendario no incluye las etiquetas esperadas (como "WT Interview" o "ADO") o contiene la palabra "Screening": el filtro descarta la reunión y no se genera ningún registro ni notificación.

Detalle técnico

• El nodo Filter exige que el campo summary contenga WT Interview, ADO o WT - Interview, y descarta cualquier evento que contenga la palabra Screening.
• Code in JavaScript1 identifica al candidato (asistente externo sin @worldteams.com), al recruiter asignado y extrae los enlaces de video y del Google Doc de la transcripción.
• Code in JavaScript calcula la duración extrayendo por expresión regular el texto "La reunión finalizó después de HH:MM:SS" desde el contenido traído por Get a document.
• La bifurcación If saltea la IA para llamadas con "ADO" en el título, mientras que para el resto procesa el texto con AI Agent (modelo gemini-3.7-flash y Structured Output Parser1) y formatea las respuestas con Code in JavaScript3.
• En caso de no hallar al candidato en Bizneo (Busco candidato1), escribe un registro en la planilla de errores 1F91s4_3QRPpC6rMe5H7-ZJBzManzb6iLAtdd91BA1pk y activa un nodo Slack sendAndWait en el canal C0AFDMXGGJG que bloquea el flujo hasta recibir el email correcto.
• Envía las evaluaciones a Bizneo (/scorecard_lines.json) asociadas al scorecard_id: 19742, actualiza la hoja Recruiting historico (ID 1_lS99wYx528lme2jmd3OwQwujylZVw4cdJU4oXjFOYA, tab 1411417708) y notifica la finalización ejecutando el sub-workflow OK Status.

Diagrama

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Llama a: OK Status, OK Status

Lo llaman: Recruting trigger calendar meetgeek

Ficha

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