FUP TBI | Actualizar listado de candidatos

Qué hace

Este flujo se activa cuando otro proceso le envía un listado de candidatos desde Bizneo ATS para organizar su seguimiento comercial y técnico. Cruza los correos de los postulantes con el calendario de Recruiting para comprobar si tienen entrevistas agendadas. Finalmente, clasifica y registra a cada candidato en la pestaña correspondiente del Google Sheets "FUP TO BE INTERVIEWED" y actualiza sus etiquetas de seguimiento en Bizneo.

Cuándo se rompe

• Si un candidato agendó su entrevista pero en la planilla sigue figurando como "No agendado": significa que el correo con el que se agendó en Google Calendar no coincide con su email en Bizneo, o que la reunión quedó fuera del rango de los próximos 60 días.
• Si un postulante no se agrega a las pestañas de seguimiento: significa que ya cuenta con etiquetas previas de seguimiento inicializado o finalizado en el ATS, o no coincide con los criterios de categoría (ARQ, Home Builders, etc.).
• Si un candidato aparece en la planilla de seguimiento de portfolios pero sin el enlace a su trabajo: significa que no se encontró su correo cargado en la planilla base de portfolios.

Detalle técnico

• Se ejecuta como sub-workflow mediante When Executed by Another Workflow recibiendo la información consolidada de los candidatos.
• Consulta eventos en Google Calendar sobre la cuenta recruiting@worldteams.com (filtrando asistentes externos a @worldteams.com y rango de 60 días) para calcular en el nodo definir schedule status las propiedades scheduled y fecha_entrevista.
• Bifurca mediante un nodo If según la presencia de fup_tbi_action: si contiene acción, agrega registros a las pestañas correspondientes (ARQ1 - TBI, ARQ2 - TBI, ARQ3 - TBI, HB - TBI, OTHERS - TBI, RIBBON ENVIADA o SIN ETIQUETAS) de la planilla 18o9f8k0kwLRC0Er4Wm-qLh2i4BUxyo7BVACr9eR8wO8; si viene vacío, actualiza las filas existentes.
• Para el tracking de portfolios, consulta la planilla 7 - Portfolios 2026 (1M5u6f6npMCDZ4grmKfC-OrmVnoD2BJLwBllP4an-b_U) por Mail, combina la información con Merge y actualiza la pestaña Seguimiento portfolios.
• Ejecuta llamadas HTTP (PUT) a la API de Bizneo (https://ats.bizneo.com/api/v3/companies/171404/candidates/{{id}}/company_tags/add_company_tags_by_name) para asignar tags como FOLLOWUP TBI INICIALIZADO, FOLLOWUP RIBBON INICIALIZADO o FOLLOWUP PORTFOLIOS INICIALIZADO.
• En las operaciones de actualización en Google Sheets, casi todos los nodos usan id como columna de cruce (matchingColumns), a excepción de Update OTHERS - TBI1 y Update row in sheet3 que matchean por email / email candidato.

Diagrama

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Lo llaman: DBs | Update ARCHITECTURE Bases

Ficha

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