FUP TBI | Get No Shows

Qué hace

Se ejecuta de forma automática al ser llamado por otro workflow del proceso de seguimiento de entrevistas (TBI). Revisa en la planilla de seguimiento a todos los candidatos que tenían una entrevista agendada en una fecha pasada y verifica si asistieron cruzando los registros de MeetGeek y las evaluaciones de Bizneo. Como resultado, actualiza en la planilla de FUP el estado del candidato a "Entrevistado" o registra el no-show en los logs y programa el próximo contacto para el día siguiente.

Cuándo se rompe

• Si una persona agendada no tiene cargada la fecha de entrevista o tiene un formato de fecha irreconocible en la planilla de seguimiento.
• Si las credenciales o el servicio de Bizneo fallan al momento de consultar las fichas y evaluaciones de los candidatos.
• Si se modifica el nombre o la estructura de alguna de las pestañas de perfiles en la planilla de FUP (como ARQ, IT o PMs).

Detalle técnico

• Procesa por lotes las pestañas ARQ1 - TBI, ARQ2 - TBI, ARQ3 - TBI, OTHERS - TBI, IT - TBI y PMs - TBI del Google Sheet FUP TO BE INTERVIEWED.
• Filtra filas con estado scheduled = 'Agendado' y compara scheduled_date contra la fecha actual (today).
• Valida asistencia contrastando contra la planilla Control meetgeek (hoja Recruiting historico) buscando coincidencias de email en fechas mayores o iguales a la agendada.
• Si no encuentra registro en MeetGeek, consulta la API v3 de Bizneo ATS (/api/v3/companies/171404/candidates) por ID para revisar scorecard_lines.
• Actualiza en FUP TO BE INTERVIEWED las columnas scheduled, fecha proximo envio, fup stage y logs_fup haciendo match por email.
• Incluye ramas manuales y secundarias para búsqueda de contactos en HubSpot y corrección de logs históricos.

Diagrama

Relacionados

Lo llaman: DBs | Update ARCHITECTURE Bases

Ficha

| Abrir en n8n | iUKU5Rfw1k1AtN3A |