PMs | Generar ficha técnica

Qué hace

A partir de la ejecución de otro workflow con el email de un candidato a PM, consulta sus datos en la planilla de control y determina si su evaluación técnica corresponde a AutoCAD o Revit. Crea una copia de la plantilla de evaluación en la carpeta de Google Drive del evaluador correspondiente, le otorga accesos al equipo y completa los datos del postulante. Al finalizar, guarda el link directo a la nueva ficha técnica en la fila del candidato dentro de la planilla.

Cuándo se rompe

• Si el candidato no tiene asignada la palabra "AutoCAD" o "Revit" en sus datos de software o resumen: el flujo no entra por ninguna de las ramas y no genera la ficha técnica.
• Si el candidato no figura cargado con su email en la pestaña de seguimiento: el proceso no encuentra su información personal y no puede completar el template.
• Si la cuenta que ejecuta el proceso no tiene permisos de creación en las carpetas de Google Drive de los evaluadores: la copia del archivo falla y no se registra ningún enlace en la planilla.

Detalle técnico

• Se dispara mediante When Executed by Another Workflow y busca al candidato en la planilla Descarga Arquitectos con tag PM (hoja Maguie).
• El nodo Switch evalúa condiciones en propiedades distintas según el software: chequea si $json.software contiene "AutoCAD" o si $json.summary contiene "Revit".
• Duplica el template de Drive respectivo (Ficha técnica AutoCAD - Template o Ficha técnica Revit - Template), lo renombra con el email del candidato, lo ubica en la carpeta del evaluador y aplica una pausa de 30 segundos (Wait15 / Wait16).
• Comparte el archivo como editor con Magdalena Rico, Diego Matera y el evaluador asignado (Sigfrido Stieger o Juan Ignacio García), además de otorgar permisos de lectura al dominio @worldteams.com.
• Los nodos de código (Code in JavaScript11 y Code in JavaScript14) formatean nombre, email, evaluador, fecha, portfolio y observaciones para insertarlos en la hoja Template del nuevo archivo, finalizando con la actualización de la columna link a ficha tecnica en la hoja Maguie.
• Existen nodos desconectados en el lienzo (Delete a file, get candidates, reemplazo tags y Edit Fields asociado al trigger manual).

Diagrama

Relacionados

Lo llaman: PMs | Entrevistas

Ficha

| Abrir en n8n | kEYojJYlqOmmkDhk |