FUP TBI | Secuencia follow-up

Qué hace

De lunes a jueves a las 16:00 hs, este flujo recorre la planilla de seguimiento de candidatos a entrevistar (FUP TBI) en sus distintas áreas (Arquitectura, IT, Ribbon, Portfolios). Identifica a todos los candidatos que tienen un seguimiento programado para hoy o días anteriores y que todavía no respondieron, no se agendaron ni finalizaron la secuencia. Por cada candidato que cumple las condiciones, dispara automáticamente el envío del mensaje de contacto correspondiente.

Cuándo se rompe

• Si se cambia el nombre o se borra alguna de las pestañas en el Google Sheet de seguimiento: el proceso se frena al intentar leer la planilla y no avanza con las siguientes.
• Si la fecha de próximo envío en la planilla está vacía, mal formateada o tiene un estado no contemplado: el candidato no se procesa y queda afuera de la tanda de contactos.
• Si el subflujo encargado de contactar al candidato da error: se interrumpe la iteración y los candidatos restantes del día quedan sin recibir su mensaje.

Detalle técnico

• El trigger Schedule Trigger se ejecuta a las 16:00 y pasa por Filter2, que restringe la ejecución a los días lunes, martes, miércoles y jueves.
• Consulta el documento de Google Sheets 18o9f8k0kwLRC0Er4Wm-qLh2i4BUxyo7BVACr9eR8wO8 ("FUP TO BE INTERVIEWED") iterando sobre 8 pestañas fijas definidas en código: ARQ1 - TBI, ARQ2 - TBI, ARQ3 - TBI, OTHERS - TBI, IT - TBI, IT - Entrevista Tecnica, RIBBON ENVIADA y Seguimiento portfolios.
• El nodo Code in JavaScript1 filtra registros donde fecha proximo envio sea menor o igual a la fecha actual (yyyy-MM-dd) y asigna la propiedad sheet_name al objeto de cada candidato.
• Filter1 excluye registros donde fecha proximo envio contenga "Secuencia finalizada", "Candidato respondio" o "Candidato agendado".
• Loop Over Items1 envía cada candidato uno a uno al subflujo FUP TBI | Contactar candidato (tHMIIG4sE1hPN11Y), con una pausa de 10 segundos entre cada ejecución mediante el nodo Wait.
• Dispone de dos webhooks de entrada alternativos (Webhook y Webhook1) y una rama de ejecución manual (When clicking ‘Execute workflow’) para pruebas sobre la pestaña RIBBON ENVIADA.

Diagrama

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Ficha

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