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N8nRecruiting

MeetGeek Recru

Workflow de n8n activo · 33 nodos

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Qué hace

Se activa cuando otro flujo le envía una entrevista grabada en MeetGeek. Analiza la conversación de la llamada, le manda un resumen estructurado por mail al reclutador interno y completa automáticamente la scorecard del candidato en Bizneo. Al finalizar, vas a ver la evaluación cargada en la ficha de Bizneo ATS, un Google Doc con la transcripción completa en Drive, un mail en la casilla del entrevistador y la fila agregada en la planilla histórica de Recruiting.

Cuándo se rompe

  • Llega un mensaje al canal de Slack pidiendo el mail correcto: significa que el candidato asistió a la reunión con un correo distinto al que tiene registrado en Bizneo, por lo que el flujo queda en pausa esperando que alguien ingrese el dato manualmente.
  • La llamada no genera ningún resumen ni registro: pasa si la entrevista duró menos de 3 minutos, si la transcripción de MeetGeek vino vacía, o si el título de la reunión dice "Screening" o no cumple con el formato requerido (como "WT Interview" o "ADO").

Detalle técnico

  • Filtra el título de la reunión mediante regex (WT Interview|ADO|WT - Interview|WT interview|WT Interview) descartando las que contengan "Screening", y valida que duration sea mayor a 180 segundos en el nodo If.
  • Bifurca en If2 según si el título contiene "ADO": las entrevistas ADO saltean el análisis de IA y la carga en Bizneo, pasando directo a crear el documento en Google Drive (carpeta 1SE3B-ROA7WAjr7p9Wh_WrWznDRI6G1-d) y a la planilla.
  • En el flujo estándar, procesa el texto con AI Agent (modelo gemini-3.7-flash) y Structured Output Parser1 para calificar colocabilidad, inglés, software y experiencia.
  • En Code in JavaScript discrimina los mails de los participantes: los terminados en @worldteams.com se asignan como reclutadores internos y el restante como candidato.
  • Si la búsqueda en Bizneo (Busco candidato1) devuelve un array vacío, registra la incidencia en Google Sheets (1F91s4_3QRPpC6rMe5H7-ZJBzManzb6iLAtdd91BA1pk) y ejecuta un sendAndWait de Slack en el canal C0AFDMXGGJG para reintentar la carga de la scorecard (ID 19742) contra el endpoint /scorecard_lines.json.
  • Registra el historial final en la hoja "Recruiting historico" del Google Sheet 1_lS99wYx528lme2jmd3OwQwujylZVw4cdJU4oXjFOYA y notifica el cierre ejecutando el subworkflow OK Status.

Diagrama

Relacionados

Llama a: OK Status, OK Status

Lo llaman: Recruting trigger calendar meetgeek

Ficha

Estado🟢 Activo
DisparadorWhen Executed by Another Workflow
Nodos33
ServiciosAPI externa (HTTP), Gemini, Gemini (AI Agent), Gmail, Google Sheets, Slack, executeWorkflowTrigger, googleDocs, meetGeek, outputParserStructured
CredencialesBizneo Token, Google Docs IT, Google Gemini(PaLM) Api account, Google Sheets IT, MeetGeek account Recru, Rama, Recruiting

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