send portfolio template a candidato Form

Qué hace

Cuando cargás el formulario de solicitud de portfolio con el mail de un candidato, el flujo busca su perfil en Bizneo. Si el candidato no tiene registrado un portfolio previo, crea una carpeta en Google Drive según su vertical, copia la plantilla correspondiente tras un minuto de espera y le otorga permisos de edición.

Como resultado observable, el portfolio queda registrado en la planilla "7 - Portfolios 2026", se actualiza la ficha del candidato en Bizneo mediante un sub-workflow y se le envía automáticamente un correo por Gmail con el enlace a su presentación y las instrucciones de armado.

Cuándo se rompe

• Si el mail ingresado no coincide con ningún perfil registrado en Bizneo, el proceso se interrumpe y envía un formulario interactivo al canal de Slack de operaciones para que carguen el correo correcto.
• Si el candidato ya tiene asignada la etiqueta "PORTFOLIO ENVIADO" o ya posee una nota con un enlace de portfolio en su ficha de Bizneo, el flujo se frena y no genera ninguna plantilla para evitar duplicados.
• Si el perfil en Bizneo tiene una vertical que no coincide exactamente con las categorías admitidas (Arquitectura, Ingeniería, IT, Marketing o Administración), el proceso falla al intentar determinar la carpeta y la plantilla a copiar.

Detalle técnico

• Pausas programadas: Los nodos Wait y Wait1 aplican una espera explícita de 1 minuto entre la creación de la carpeta y la copia del archivo en Google Drive.
• Filtros de duplicados: Filter y Filter1 descartan candidatos que tengan la etiqueta PORTFOLIO ENVIADO o notas generadas por API Token que contengan enlaces a Google Drive/Docs con IDs alfanuméricos.
• Referencia rota en gestión de errores: Los nodos Append or update row in sheet y Actualizo estado error llaman a $('Code in JavaScript1') para obtener el host y el mail invitado, pero dicho nodo no existe en este workflow, lo que provocará un error de ejecución si el candidato no se encuentra en el primer intento.
• Mapeo por vertical: Los nodos set Variables y set Variables2 asocian mediante código fijo los IDs de plantillas, carpetas de Google Drive y guías paso a paso para ARCHITECTURE, MARKETING & CREATIVITY, ADMIN & ACCOUNTING, IT y ENGINEERING.
• Sub-workflows integrados: Ejecuta PORTFOLIOS | Subir link a bizneo para asociar la URL del archivo al perfil del ATS y llama a OK Status una vez despachado el correo vía Gmail.

Diagrama

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Llama a: OK Status, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo

Ficha

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