N8nRecruiting
bajada calendar recruiting INTERVIEWS
Workflow de n8n activo · 5 nodos
Página generada automáticamente desde n8n. No la edites a mano — se sobreescribe en la próxima corrida. Para cambiar el contenido, cambiá el workflow o el prompt del colector.
Qué hace
Se ejecuta de forma programada para revisar los eventos agendados en el calendario de recruiting (recruiting@worldteams.com) entre el día anterior y el momento de la corrida. Filtra únicamente las reuniones que corresponden a entrevistas y detecta el correo del postulante externo. Como resultado, crea o actualiza los datos de la entrevista (fecha, recruiter, candidato e ID) en la pestaña "Entrevistas agendadas" del Google Sheet de seguimiento.
Cuándo se rompe
- Si una entrevista confirmada no aparece registrada en la planilla: significa que el título del evento en Google Calendar no incluye la frase "WT - Interview" o "WT Interview", o que el evento quedó fuera de la ventana de búsqueda.
- Si una fila se carga con el mail del candidato en blanco: significa que la invitación en el calendario no tenía asistentes externos o que todos los correos invitados terminaban en
@worldteams.com. - Si el registro de entrevistas da error al escribir: significa que se modificaron los encabezados de la planilla de Google Sheets o se perdió el acceso al documento "Entrevistas agendadas".
Detalle técnico
- Consulta Google Calendar sobre
recruiting@worldteams.comen el rangotimeMin: {{ $today.minus(1, 'day') }}ytimeMax: {{ $now }}. - El nodo
Filtervalida el camposummarymediante la expresión regular(WT - Interview|WT Interview). - El nodo
Code in JavaScriptitera sobre el arrayattendeesy extrae el primer email que no contenga@worldteams.com, asignándolo aemail_candidato(onullsi no lo encuentra). - El nodo
Append or update row in sheetimpacta en el Sheet1aK0pxxUo7N-8Rflrp9ofW1EwdhNYu6uWWjbDGa6KRBE(hoja ID1686966329/ "Entrevistas agendadas") usandoIDcomo columna de matching. - Formatea la fecha de inicio (
start.dateTime) al formatodd-MM-yyyyy toma el correo del recruiter directamente desdeorganizer.email.
Diagrama
Ficha
| Estado | 🟢 Activo |
| Disparador | Schedule Trigger |
| Nodos | 5 |
| Servicios | Google Calendar, Google Sheets |
| Credenciales | Google Sheets IT, Recruiting calendar |
| Abrir en n8n | CwmpJ-J7RwGBbpszapIa3 |