FUP TBI | Contactar ARQ6 HB automaticamente

Qué hace

Se ejecuta automáticamente cada 10 minutos para buscar nuevos postulantes de arquitectura cargados o modificados en Bizneo. Evalúa sus respuestas sobre software, experiencia residencial y país para clasificar a los que cumplen con el perfil ARQ6 para Homebuilders. A los seleccionados les envía un mensaje por WhatsApp y un correo con el link para agendar entrevista, registrando el contacto en las planillas de seguimiento y en Bizneo.

Cuándo se rompe

• Si la cuenta de Gmail de Recruiting pierde la conexión o se vencen sus credenciales, impidiendo el envío de los correos de invitación.
• Si hay un problema de autenticación con la API de Bizneo o con Botspace al momento de despachar los mensajes de WhatsApp.
• Si se alteran los encabezados, la estructura o los permisos en las planillas de Google Sheets de la base de candidatos o de seguimiento de entrevistas.

Detalle técnico

• Dispara cada 10 minutos consultando a la API de Bizneo (get modified candidates) por candidatos actualizados en una ventana de 11 minutos hacia atrás.
• El nodo only ARQ1 no contactado filtra los perfiles exigiendo que la categoría calculada sea ARQ6, que no sean de Brasil (BR), edad mayor o igual a 25 años, que no hayan sido contactados previamente y que cuenten con experiencia residencial y de planos de construcción.
• Procesa uno a uno a los candidatos en Loop Over Items: envía WhatsApp por Botspace mediante POST a su API pública y despacha el correo mediante el nodo Send a message (Gmail).
• Actualiza o inserta registros en Google Sheets en la base Candidate Data Base - ARCHITECTURE (hoja Base) y en FUP TO BE INTERVIEWED (hoja HB - TBI).
• Finaliza aplicando etiquetas calculadas (incluyendo semana de ingreso EW YYYY-WW y país) y cargando la nota "HB - Primer contacto enviado" en el candidato dentro de Bizneo.

Diagrama

Ficha

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