PMs | Contactar candidato

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Qué hace

Gestiona el seguimiento y contacto de candidatos a Project Managers (PMs). Cuando ingresa un candidato, lo registra en la planilla de seguimiento de entrevistas técnicas y actualiza el estado del proceso en las listas individuales de Recruiting. Además, envía el correo con el link de agendamiento para la entrevista técnica de AutoCAD o Revit según corresponda, y sincroniza los comentarios o descartes hacia las planillas de los recruiters.

Cuándo se rompe

Si el candidato tiene asignado un software que no sea exactamente "AutoCAD" o "Revit", no se le envía la invitación a la entrevista técnica ni se registra el envío en la planilla.
Si el reclutador asignado al candidato no figura exactamente como "Franca Stamadianos" o "Magdalena Rico", los comentarios y descartes no se sincronizan en la pestaña de la recruiter.
Si el correo del candidato no coincide con el registrado en Bizneo al ejecutar la sincronización manual, el registro queda sin su ID de postulante.

Detalle técnico

El flujo opera con dos disparadores por webhook: uno da de alta al candidato en la hoja PMs - TBI del documento FUP TO BE INTERVIEWED (espera 2 segundos y actualiza las hojas Fran y Maguie), y el otro evalúa la variable software en el nodo Switch para enviar el correo correspondiente.
Los correos de invitación técnica vía Gmail se envían con copia (CC) a Magdalena Rico y configuran como dirección de respuesta (Reply-To) a Juana Valdés.
La rama programada (Schedule Trigger) filtra registros de PMs - TBI por COMENTARIOS no vacíos o estado respuesta igual a "Descartar", bifurcando por owner hacia el documento Candidatos a PMs.
En los descartes, la actualización es asimétrica según el owner: para Fran escribe "Descartado" en la columna enviar lote de prueba, mientras que para Maguie lo escribe en la columna software.
La ejecución manual consulta la API de Bizneo ATS (/api/v3/companies/171404/candidates.json) buscando por email para completar los IDs vacíos en la hoja PMs - TBI.

Diagrama

Ficha


Estado	🟢 Activo
Disparador	Webhook, Respond to Webhook, Webhook1, Respond to Webhook1, Schedule Trigger, When clicking ‘Execute workflow’
Nodos	31
Servicios	API externa (HTTP), Gmail, Google Sheets, respondToWebhook, splitOut
Credenciales	Bizneo Token, Google Sheets Diego, Recruiting

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