Recruiting ADO analisis a supabase

Qué hace

Cuando se registra una nueva fila de entrevista en la planilla de Google Sheets, el flujo identifica el origen de la reunión (Google Meet o MeetGeek) y descarga la transcripción correspondiente. Luego, una inteligencia artificial analiza la conversación para evaluar los temas cubiertos por el recruiter y extraer los datos del perfil del candidato. Finalmente, crea los registros del candidato, de la entrevista y del checklist de cobertura en la base de datos de Supabase.

Cuándo se rompe

• Si el link de la reunión en la planilla no corresponde a Google Meet ni a MeetGeek, o si el identificador de la reunión no existe en el calendario o en MeetGeek, el flujo se detiene sin procesar el contenido.
• Si el recruiter que participó de la entrevista no figura como activo en la base de datos o su correo no coincide con los asistentes de la llamada, la entrevista no se puede asociar y falla la carga.
• Si el documento de transcripción en Google Docs no está disponible o el análisis de la IA falla al estructurar la respuesta, no se llegan a registrar el candidato ni los temas evaluados en el sistema.

Detalle técnico

• El disparador Google Sheets Trigger filtra por nuevas filas y deriva mediante el nodo Switch evaluando expresiones regulares sobre la columna Meeting link (meet.google.com vs meetgeek.ai).
• Para reuniones de Google Meet, consulta el calendario recruiting@worldteams.com vía Get an event y descarga el texto desde Google Docs (Get a document); para MeetGeek, extrae los fragmentos con Get many transcripts y los consolida con el nodo Aplano el texto.
• El análisis de contenido se ejecuta con Google Gemini Chat Model (models/gemini-3.7-flash), evaluando 13 ítems obligatorios/críticos de recruiting antes de parsear la salida en los nodos Code in JavaScript y Code in JavaScript3.
• Inserta datos secuencialmente en Supabase sobre las tablas candidates, interviews (asociando recruiter_id y candidate_id), y desglosa la lista con Split Out para poblar la tabla topic_coverage.
• Incluye una rama de ejecución manual (manualTrigger) que busca entrevistas con recording_url nulo en Supabase (Get many rows), busca sus datos en Google Sheets y actualiza los links pendientes en interviews.

Diagrama

Ficha

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