HB

Qué hace

Cada 20 minutos (o al ser invocado por otro proceso), el flujo revisa las entrevistas agendadas del vertical Home Builders y actualiza el seguimiento de los candidatos. Si encuentra agendamientos pendientes, busca al postulante en Bizneo, ejecuta el cálculo de su categoría y lo registra o actualiza en la planilla de seguimiento "HB - TBI". En paralelo, verifica si los candidatos agendados en los últimos dos días ya tuvieron su entrevista evaluada en Bizneo para sincronizarlos con HubSpot, pasarlos a estado "Entrevistado" y agregarlos a la base de candidatos target de Home Builders.

Cuándo se rompe

• Si un candidato agendado tiene la fecha de entrevista vacía o en un formato ilegible, la revisión de evaluaciones se detiene y no se actualiza su estado.
• Si el candidato agendado no existe en Bizneo o no tiene ninguna postulación asociada en su perfil, el proceso no puede calcular su categoría ni darlo de alta en el seguimiento de entrevistas.
• Si se pierden las credenciales de acceso a Bizneo o el token de HubSpot expira, los candidatos entrevistados no se sincronizan en el CRM ni pasan a la lista de candidatos target.

Detalle técnico

• Se dispara por Schedule Trigger cada 20 minutos o mediante When Executed by Another Workflow.
• Rama de agendamientos: Lee la pestaña Entrevistas agendadas en el spreadsheet FUP TO BE INTERVIEWED, filtra por summary con "(HB)", match en "No match" y categoría definida; consulta la API de Bizneo por email, invoca el subworkflow Calculadora de categoria (VfTDkxyoQLopMt9-6C9VP), inserta los logs de seguimiento inicial en HB - TBI y actualiza la fila original a match = Matched emparejando por event_id.
• Rama de entrevistados: Lee filas con estado scheduled = Agendado en HB - TBI, filtra fechas de entrevista entre hoy - 2 días y hoy, consulta la API de Bizneo paginada por candidate_ids y ejecuta Code in JavaScript1 para validar la existencia de scorecards con título "Home Builders".
• Integración HubSpot y base target: Si la evaluación existe, busca el contacto por email en HubSpot (Search contacts), lo crea si no existe (Create or update a contact), lo registra en la hoja Candidatos Target HB del documento Drafters - Home Builders y actualiza la fila en HB - TBI con scheduled = Entrevistado.

Diagrama

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Ficha

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