PMs | Limpiar descartados

Qué hace

Se ejecuta automáticamente cada 4 horas para procesar y limpiar a los candidatos a Project Manager descartados en la planilla de Google Sheets "Candidatos a PMs".

Revisa los perfiles marcados como descartados en las pestañas de Franca y Magdalena, desasigna al responsable del proceso y limpia los estados y fechas de entrevista en la pestaña de la otra reclutadora si el candidato no estaba descartado allí. Si un candidato descartado en la pestaña de Magdalena llegó a la instancia de entrevistado, le envía automáticamente un correo de feedback negativo notificándole que no avanza en el proceso.

Cuándo se rompe

• Si se cambian los nombres de las columnas o de las pestañas en la planilla de Google Sheets de candidatos, el flujo no puede encontrar los registros ni actualizar los estados.
• Si el candidato no tiene cargado su correo electrónico o el formato es inválido, el sistema no puede cruzar la información entre las pestañas ni enviar el correo de rechazo.
• Si la cuenta de Gmail de recruiting pierde la autenticación o se queda sin permisos, se frena el envío de mails a los postulantes entrevistados y se traba la limpieza de registros posterior.

Detalle técnico

• Se activa mediante un Schedule Trigger cada 4 horas (hoursInterval: 4). El nodo manual de disparo se encuentra desconectado.
• Trabaja sobre el archivo de Google Sheets 1Y24tVFfAGCvZK6piF8zEifJ8A7dUCznE419dsrcqW0g ("Candidatos a PMs"), cruzando datos entre las hojas "Fran" (gid: 41057898) y "Maguie" (gid: 609236641) usando el campo email como clave de búsqueda.
• Rama Franca: Filtra candidatos con enviar lote de prueba = "Descartado" y owner proceso = "Franca Stamadianos", vacía su owner proceso en la hoja "Fran", y si en la hoja "Maguie" no está descartado ni asignado a Magdalena Rico, resetea owner proceso, estado proceso, fecha entrevista y entrevistado.
• Rama Magdalena: Filtra candidatos con software = "Descartado" y owner proceso = "Magdalena Rico", actualiza en paralelo la hoja de Franca (si aplica) y evalúa si estado proceso es igual a "Entrevistado" mediante Filter2.
• Notificación: El nodo Send a message (Gmail) despacha la plantilla de rechazo en texto plano al email del candidato con copia a magdalena.rico@worldteams.com.
• Utiliza un nodo Merge en modo chooseBranch para converger las ramas antes de vaciar el campo owner proceso en la hoja "Maguie" a través de Update row in sheet3.

Diagrama

Ficha

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