Recruting trigger calendar meetgeek

Qué hace

Cuando termina una entrevista en el calendario de recruiting, el sistema espera 20 minutos para procesar la sesión. Revisa si la reunión quedó registrada en MeetGeek o si quedó grabada como archivo adjunto en Google Calendar. Según la plataforma encontrada y si el título corresponde a una entrevista de recruiting, dispara los flujos de control interno y el envío del template de portfolio al candidato.

Cuándo se rompe

• El candidato no recibe el template de portfolio: pasa si el título de la entrevista en Google Calendar no incluye la frase clave requerida (como "WT Interview" o "WT - Interview").
• No se procesa la reunión de MeetGeek: ocurre cuando el título asignado en MeetGeek no coincide exactamente con el asunto del evento en el calendario, o si pasaron más de 20 reuniones previas y quedó fuera del rango de búsqueda.
• No se registra la entrevista por Google Meet: sucede si la llamada no generó una grabación o si el archivo no llegó a adjuntarse automáticamente al evento de Google Calendar.

Detalle técnico

• Monitorea el calendario recruiting@worldteams.com ante el evento eventEnded y aplica una pausa fija de 20 minutos con el nodo Wait.
• Consulta las últimas 20 reuniones en MeetGeek (Gets many meetings), separa el listado (Split Out) y compara title contra el summary del calendario en el nodo Filter.
• Si hay coincidencia en MeetGeek (If2 en falso), dispara MeetGeek Recru, MeetGeek control automatico recru y, tras validar el regex de título en If3, invoca el subworkflow send portfolio template a candidato MeetGeek.
• Si no hay match en MeetGeek (If2 en verdadero), ejecuta Get an event para verificar si existen adjuntos con attachments.isNotEmpty() (If).
• Si existen adjuntos de Google Meet, dispara Google meet Recru, Control Google meet recru (ambos de control sin esperar respuesta) y valida el regex de título en If1 para llamar a send portfolio template a candidato Google meet.

Diagrama

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Llama a: send portfolio template a candidato Google meet, Google meet Recru, send portfolio template a candidato MeetGeek, Meetgeek Control Automatico Recru, MeetGeek Recru, Control Google meet recru

Ficha

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