Meetgeek Control Automatico Recru

Qué hace

Cuando otro proceso envía la información de una reunión grabada en MeetGeek, este workflow recupera los detalles de la llamada, los participantes y la transcripción completa. Con esos datos, genera un Google Doc con el diálogo estructurado y clasifica la llamada según su título. Finalmente, inserta una nueva fila en la planilla de control de entrevistas o de ADO con los accesos directos a la grabación, al MeetGeek, al documento con la transcripción y los correos del reclutador y del candidato.

Cuándo se rompe

• La reunión no se agrega a ninguna planilla ni se genera su documento: significa que el título de la llamada en MeetGeek no incluye ninguna de las variantes reconocidas de "WT Interview" ni la etiqueta "ADO".
• En la planilla quedan vacías las columnas de reclutador o candidato: significa que no se encontró un correo @worldteams.com secundario para identificar al entrevistador, o que el candidato no utilizó un correo externo a la empresa.
• El documento de Google Docs queda en blanco o el flujo falla al crearlo: significa que MeetGeek no devolvió líneas de transcripción para el ID de reunión recibido.

Detalle técnico

• Se dispara como subworkflow mediante When Executed by Another Workflow, recibiendo meeting_id, title y timestamp_start_utc.
• El nodo Code in JavaScript calcula la duración en minutos/segundos y clasifica los participantes: busca como host el correo @worldteams.com que no coincida con host_email genérico, y como guest el primer correo sin dominio @worldteams.com.
• El nodo Code in JavaScript2 formatea cada línea de diálogo de Get many transcripts bajo la estructura [timestamp] speaker: transcript y luego Update a document la inserta en el Google Doc creado en la carpeta 1SE3B-ROA7WAjr7p9Wh_WrWznDRI6G1-d.
• El nodo Switch bifurca por expresión regular sobre title: si matchea variantes de entrevista (WT Interview, WTinterview, etc.) deriva a Lleno planilla de control (Sheet ID 1bJFmrK2ri1R-1bfvphuzAIuqGeWpG478D3VlbpGQhks); si matchea ADO/ado, deriva a Lleno planilla de control2 (Sheet ID 1FjZQgmsklNfDwROaRIPuyVJlEFJKvmkqZ_TGLmFr-ak). Si el título no coincide con ninguna regla, la ejecución finaliza sin guardar registros.

Diagrama

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Lo llaman: Recruting trigger calendar meetgeek

Ficha

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