Meetgeek Control Automatico Sales

Qué hace

Se ejecuta automáticamente cuando otro flujo le envía los datos de una reunión grabada en Meetgeek. Si la llamada supera el umbral mínimo de duración, extrae la transcripción completa, genera un archivo en Google Docs con el texto desgrabado y registra una nueva fila con los enlaces a la grabación, transcripción y datos del host en la planilla de control de Sales.

Cuándo se rompe

• La llamada no aparece registrada en la planilla de control: Sucede si la reunión duró menos del umbral configurado (180 milisegundos) o si los datos de inicio y fin no llegaron desde el flujo que lo disparó.
• La llamada no se procesa y el flujo se frena al inicio: Ocurre si el identificador de la reunión recibido no existe o fue eliminado en Meetgeek.
• La fila se registra sin el host asignado: Pasa cuando en la lista de participantes de la llamada no hay ninguna casilla con dominio corporativo de WorldTeams (o solo figuran las casillas genéricas de recruiting, core o sales).

Detalle técnico

• Funciona como sub-workflow mediante el disparador When Executed by Another Workflow, esperando en el payload de entrada meeting_id, timestamp_start_utc y timestamp_end_utc.
• El nodo calculo duracion de la llamada resta las marcas temporales y el nodo If descarta cualquier ejecución donde duration no sea estrictamente mayor a 180.
• El nodo Code in JavaScript filtra los emails de participant_emails: descarta dominios corporativos y calendarios para definir candidatos, y extrae como email_host a los usuarios de @worldteams.com excluyendo recruiting@, core@ y sales@.
• El nodo Aplano el texto recorre recursivamente los objetos del transcript de Meetgeek, omite las propiedades id y concatena los bloques de texto plano.
• Crea y actualiza un documento en Google Docs dentro de la carpeta con ID 1hglXb0Tos1fRf_s8Fq8tZZxzFHF6sph0 y añade la fila en el Google Sheets 1QIl5dbV9yWPg3GWb7H8LGES0rVO71szKuY75Gz-7C8w (pestaña Sheet1).
• El nodo Update propiedad HB (actualización del link de Meetgeek en el contacto de HubSpot vía API) está desactivado (disabled: true).

Diagrama

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Lo llaman: Sales trigger calendar meetgeek

Ficha