Sales trigger calendar meetgeek

Qué hace

Se activa cada vez que finaliza un evento en el calendario de sales@worldteams.com. Luego de una espera de 2 horas, busca la sesión en MeetGeek haciendo coincidir el título del evento o, si no la encuentra, revisa si quedaron grabaciones adjuntas directamente en Google Meet. Con esa información dispara los procesos automáticos correspondientes para registrar la llamada en el dashboard de Supabase, en el seguimiento de Farming (Kickoff / CatchUp) y en el control automático de Sales.

Cuándo se rompe

• Si el título de la reunión en MeetGeek no coincide de manera idéntica con el nombre del evento en el calendario y la llamada tampoco tiene archivos adjuntos en Google Calendar, el workflow no procesa la reunión ni actualiza los tableros.
• Si el evento en el calendario de Sales se cancela o elimina durante las 2 horas de espera, el sistema no puede consultar los detalles del evento para revisar si hubo grabación.
• Si se acumulan más de 20 llamadas en MeetGeek antes de que corra el proceso, la reunión puede quedar fuera del listado consultado y el sistema intentará procesarla como si fuera de Google Meet.

Detalle técnico

• Disparador Google Calendar Trigger configurado en el calendario sales@worldteams.com bajo el evento eventEnded, seguido de un nodo Wait de 2 horas.
• Procesa los eventos por lotes (Loop Over Items) y consulta Gets many meetings en MeetGeek con un límite fijo de 20 elementos.
• El nodo Filter compara $json.title de MeetGeek con el summary del calendario de forma exacta y sensible a mayúsculas/minúsculas (caseSensitive: true).
• Si encuentra la reunión en MeetGeek, ejecuta los sub-workflows Meetgeek success a supabase dashboard (ID: jKekgx4RnlZphbnQ), MeetGeek Farming KickOff / CatchUp (ID: 2qxuy7OieImpKtMX) y Meetgeek Control Automatico Sales (ID: XC7tVNMuiRxFWZRn-FF5R).
• Si no la encuentra, Get an event re-consulta el evento en Google Calendar y el nodo If1 verifica si el arreglo attachments no está vacío (isNotEmpty()) para disparar la terna de sub-workflows de Google Meet (Kh7XBwtlpgIDuMYN, Y5f6H1r5ELQQ7vVH y e52vPEeQFd1DHETf).

Diagrama

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Llama a: Meetgeek success a supabase dashboard, MeetGeek Farming KickOff / CatchUp, Meetgeek Control Automatico Sales, Google meet success a supabase dashboard, Google meet Farming KickOff / CatchUp, Google Meet Control Automatico Sales

Ficha

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