Meet transcript Hunting

Qué hace

Cuando se sube una transcripción de reunión en formato Google Doc a las carpetas monitoreadas de Google Drive, el sistema lee el archivo y clasifica la llamada según el título del documento. Si corresponde a un lead de Hunting, una inteligencia artificial analiza la conversación para extraer el perfil del cliente, las necesidades del puesto y el software requerido. Como resultado, envía un correo por Gmail con el resumen formateado a la Account Manager responsable y busca registrar una nota con el detalle en HubSpot.

Cuándo se rompe

• Si el título del Google Doc no incluye las etiquetas exactas de separación (como "& WorldTeams" o "+ WorldTeams"), la reunión no se clasifica y el resumen no se procesa.
• Si el análisis de la llamada no detecta los nombres de las Account Managers esperadas (Malena Brugger, Martina Zajdman o Estefanía Lapenna), el correo con el resumen no se envía a nadie.
• Si el flujo avanza hacia la sincronización con el CRM, la ejecución se interrumpe con error antes de impactar en HubSpot debido a referencias rotas hacia una herramienta de transcripción externa.

Detalle técnico

• Dispara mediante tres carpetas de Google Drive (Google Drive Trigger Bubi, Google Drive Trigger MaleB, Google Drive Trigger Tefa) configuradas para revisar cada minuto y descargar el texto mediante Get a document.
• Switch1 deriva la ejecución usando expresiones regulares sobre el nombre del archivo: si contiene & WorldTeams lo envía a la rama de leads (AI Agent1), y si contiene + WorldTeams lo dirige a la rama de entrevistas (AI Agent).
• El análisis del lead corre sobre Google Gemini (models/gemini-3-flash-preview) con salida estructurada en JSON (Structured Output Parser), formateada luego en texto limpio por el nodo Formateo el agente1.
• El nodo Switch filtra por los nombres presentes en el campo de asistentes y despacha las notificaciones vía Gmail (Send a message Malena, Send a message Bubi, Send a message Estefa).
• Punto de quiebre crítico: Tanto los asuntos de algunos correos como el nodo Code in JavaScript2 intentan leer variables de un nodo inexistente llamado MeetGeek Trigger, lo que provoca un fallo de ejecución que frena la búsqueda en HubSpot (Busco worldie1) y la creación de la nota vía API (HTTP Request3).
• Toda la rama de análisis de entrevistas (Switch2, los envíos de mail asociados, la búsqueda de clientes y HTTP Request) se encuentra completamente deshabilitada (disabled: true).

Diagrama

Ficha