Google meet Hunting analisis

Qué hace

Se dispara cuando se recibe la información y transcripción de una llamada de Hunting (ya sea una reunión comercial con un potencial cliente o una entrevista con candidatos). Una inteligencia artificial analiza el contenido de la transcripción para extraer los requisitos del cliente, software necesario, feedback y próximos pasos. El resultado se vuelca en la planilla de Growth de Google Sheets, se notifica por correo a Delfina Gerry junto con el comercial a cargo (Malena, Martina o Estefanía) y, en el caso de las reuniones de leads, se crea una nota con el resumen en HubSpot.

Cuándo se rompe

• No se registra la reunión ni llega el correo: Ocurre si la llamada no incluyó el documento de transcripción adjunto de Google Docs o si el título de la reunión no sigue el formato esperado (no contiene & WorldTeams ni el caracter + para identificar si es Lead o Interview).
• El correo con el resumen no llega al responsable correspondiente: Pasa cuando el nombre o formato del asistente interno en la llamada no coincide con las variantes configuradas para Malena Brugger, Martina Zajdman o Estefanía Lapenna.
• Falla el flujo en llamadas de tipo Interview: Sucede si el proceso no puede crear o actualizar el documento de Google Docs en la carpeta asignada de Drive o si no encuentra la transcripción completa para generar el archivo.

Detalle técnico

• Disparador y bifurcación: Inicia mediante Hunting bot google meet (executeWorkflowTrigger). El nodo Switch1 clasifica el flujo analizando el campo summary: si contiene (& WorldTeams|& Worldteams|& worldteams) va por la rama "Lead", y si contiene + va por la rama "Interview".
• Extracción de datos: El nodo Code in JavaScript5 filtra los asistentes para separar los correos externos de los de WorldTeams e identifica el documento con mimeType application/vnd.google-apps.document para leerlo con Get a document1. La duración se extrae en Code in JavaScript8 mediante regex buscando frases de finalización de llamada.
• Modelos de IA: Ambas ramas procesan el texto con models/gemini-3.7-flash forzando respuestas JSON mediante Structured Output Parser y Structured Output Parser1, que luego son formateadas en texto legible por Formateo el agente1 y Formateo el agente.
• Integraciones y destinos: Actualiza la planilla de Google Sheets 1_lS99wYx528lme2jmd3OwQwujylZVw4cdJU4oXjFOYA en las pestañas Growth - Lead o Growth - Interview. En la rama Lead, busca el contacto en HubSpot con Busco worldie1 y crea una nota asociada vía HTTP POST a /crm/v3/objects/notes.
• Puntos frágiles: En la rama de Interview, el nodo Update a document1 intenta leer $('Code in JavaScript1').item.json.full_transcript, pero dicho nodo no existe en el flujo. Además, toda la secuencia posterior a los correos de Interview (Code in JavaScript3, Busco cliente, HTTP Request) está deshabilitada (disabled: true).

Diagrama

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Lo llaman: Growth trigger calendar meetgeek

Ficha