hunting dashboard hubspot data

Qué hace

Se ejecuta automáticamente cada 6 horas para revisar las llamadas de hunting registradas en los últimos 20 días y sincronizar su estado comercial. El flujo consulta el detalle de la llamada en MeetGeek, analiza el nombre del prospecto para ubicar su negocio en HubSpot mediante inteligencia artificial y actualiza el registro en la base de datos con el pipeline, la etapa, el potencial y el monto proyectado.

Cuándo se rompe

• Si la llamada ya no existe en MeetGeek o tiene un identificador inválido, el flujo no puede leer los datos de la reunión y la llamada queda sin actualizar.
• Si el nombre del prospecto en el título de la reunión no coincide con ningún negocio cargado en HubSpot, el asistente no logra asociar la oportunidad y el registro queda sin información comercial.
• Si los nombres de los pipelines o las etapas cambian en HubSpot y no están sincronizados en las tablas internas del sistema, la clasificación de la llamada no se traduce correctamente.

Detalle técnico

• El trigger Schedule Trigger se dispara cada 6 horas y consulta en Supabase la tabla calls buscando registros creados en los últimos 20 días (created_at > today - 20 days).
• El nodo Code in JavaScript limpia el título de la reunión obtenido desde Gets a meeting by ID (MeetGeek), eliminando menciones como "Worldteams", "Catch up" y caracteres especiales para aislar el customer_name.
• Utiliza AI Agent con el modelo gemini-3.1-pro-preview-customtools, conectado a herramientas de HubSpot y Data Tables internas (hs_pipelines y hs_stages) para cruzar y normalizar los IDs de etapas y pipelines.
• El nodo Code in JavaScript1 limpia los bloques de código Markdown devueltos por el agente y parsea el JSON resultante; si la respuesta no es válida, captura el error en lugar de cortar la ejecución.
• La actualización final se realiza en Supabase (Update a row1) sobre la tabla calls, modificando los campos hs_deal_id, hs_stage, hs_amount, hs_potential y hs_pipeline.
• Existen ramas desconectadas (Get many rows1, Loop Over Items1, Get many rows2) que corresponden a versiones anteriores de búsqueda directa contra HubSpot sin uso de IA.

Diagrama

Ficha

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