MeetGeek Control Automatico Core

Qué hace

Se activa cuando otro flujo le envía los datos de una reunión finalizada en MeetGeek. Descarga la transcripción completa de la llamada, identifica a los participantes de WorldTeams y genera un Google Doc con todo el texto desgrabado bajo la etiqueta #monthly-core. Por último, registra una nueva fila en la planilla de cálculo de control con la duración, los datos del host y los accesos directos al video, a MeetGeek y al documento generado.

Cuándo se rompe

• Si la reunión indicada no existe o fue eliminada de MeetGeek, el flujo se frena al intentar obtener los detalles o la transcripción.
• Si la carpeta de Google Drive de destino o la planilla de cálculo de control no están accesibles o perdieron los permisos de edición, no se genera el documento ni se anota la llamada.
• Si el flujo principal que lo dispara no envía los datos mínimos de la reunión (como la fecha de inicio o el identificador de la llamada), falla la creación del documento y el cálculo de la duración.

Detalle técnico

• Trigger: Execute Workflow Trigger (When Executed by Another Workflow), recibe la carga inicial con meeting_id, title, timestamp_start_utc y timestamp_end_utc.
• Identificación de roles (Code in JavaScript): Separa los correos con dominio @worldteams.com entre el equipo Core (a través de una lista fija de exclusión que incluye a Juana, Francesca, Yael, Jazmín, Micaela, Manuela, Lucila y core@) y el Worldie participante.
• Procesamiento de transcripción (Code in JavaScript3): Aplana los bloques devueltos por MeetGeek (Get many transcripts), omite los campos con clave id y concatena todo el texto en la propiedad full_transcript.
• Google Docs: Create a document crea el archivo en la carpeta con ID 1M4Bx2shKbBmK1Ago8HICo5NmgeBWVOGH bajo el nombre [title] - [dd-MM-yyyy], y luego Update a document1 inserta el texto prefijado por #monthly-core\n.
• Google Sheets (Lleno planilla de control): Inserta una fila en el spreadsheet ID 1hsFGBfn4pTQ4qvuCB3lybWfIN_GlOjj2DzoLA4GUUKc (hoja gid=0) mapeando IDs, enlaces generados a MeetGeek, link al Google Doc y la duración formateada en minutos.

Diagrama

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Lo llaman: Core trigger calendar meetgeek

Ficha

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