Meetgeek Control Automatico Growth

Qué hace

Se activa cuando otro proceso le envía los datos de una llamada procesada en Meetgeek. Si la llamada duró más de 3 minutos, el flujo recopila el contenido de la conversación, arma un archivo con la transcripción completa y clasifica los correos del anfitrión de WorldTeams y de los participantes externos. Como resultado observable, genera un nuevo documento de Google Docs en la carpeta de Drive y registra una fila en la planilla de Google Sheets de control de Growth con los enlaces a la grabación, al video y al documento del transcript.

Cuándo se rompe

• La llamada no aparece en la planilla de control ni se crea el documento en Drive: Ocurre si la reunión duró 3 minutos o menos, ya que el flujo la filtra y descarta intencionalmente.
• La fila en Sheets queda sin lead o con el anfitrión en blanco: Pasa cuando los participantes usaron correos con dominios no contemplados o si el anfitrión utilizó la cuenta genérica de recruiting.
• El flujo se detiene antes de actualizar Sheets: Ocurre si la llamada no existe en Meetgeek o si no hay permisos para crear archivos en la carpeta designada de Google Drive.

Detalle técnico

• El flujo inicia con executeWorkflowTrigger (sub-workflow) y calcula en calculo duracion de la llamada la diferencia en segundos entre timestamp_end_utc y timestamp_start_utc, continuando solo si duration > 180 mediante el nodo If.
• Hace dos llamadas a la API de MeetGeek (Gets a meeting by ID y Get many transcripts) utilizando el meeting_id de entrada.
• El nodo Code in JavaScript filtra el array participant_emails: cataloga como candidato a quienes no tengan @worldteams.com, @worldteams.co ni @group.calendar.google.com, y como email_host a correos @worldteams.com ignorando explícitamente a recruiting@worldteams.com.
• Aplano el texto procesa recursivamente la estructura del transcript omitiendo las claves llamadas "id" y unificando el contenido en el campo full_transcript.
• Crea un Google Doc en el nodo Create a document1 dentro de la carpeta con ID 1diMaUKsO5o33hLRbg0mBYps_bqugWd1c, inserta el texto plano con Update a document1 y vuelca la información con appendOrUpdate en el Google Sheet 1IGwZIzBSYzrcSRYvdaVFBQZ3eWYpaDjbx07jETDcCpQ (hoja gid=0).

Diagrama

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Lo llaman: Growth trigger calendar meetgeek

Ficha

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