Google meet Control Automatico Growth

Qué hace

Se activa cuando otro flujo le envía los datos de una reunión de Google Meet del equipo de Growth. Identifica al anfitrión de WorldTeams y al lead externo, extrae los enlaces a la grabación y a la transcripción en Google Docs, y lee el archivo para calcular la duración real de la llamada. Finalmente, crea o actualiza la fila de la reunión en la planilla de Google Sheets de control con todos los datos y links asociados.

Cuándo se rompe

• Si la reunión no generó un documento de transcripción o no quedó adjunto en el evento: el proceso falla por completo y la llamada no se registra en la planilla.
• Si la transcripción no contiene el texto automático de cierre de Google Meet: la llamada se guarda en la planilla pero la columna de duración queda vacía.
• Si el usuario de n8n no tiene permisos de lectura sobre el Google Doc de la transcripción: la ejecución se corta y no llega a impactar en la planilla.

Detalle técnico

• Disparado por un nodo executeWorkflowTrigger que recibe el objeto del evento de Google Calendar/Meet desde un workflow padre.
• Code in JavaScript2 filtra participantes: define como lead al primer asistente cuyo correo no sea @worldteams.com ni growth@worldteams.com, y como host al usuario @worldteams.com descartando casillas genéricas (growth@ y recruiting@). Además, extrae URLs de transcripciones (application/vnd.google-apps.document) y grabaciones (video/mp4).
• Get a document intenta obtener el contenido del Google Doc referenciado en transcriptUrl; si este campo viene nulo o vacío, el nodo arroja error y corta el flujo.
• Code in JavaScript1 extrae la duración mediante una expresión regular en español o inglés (/(?:[Ll]a reuni[oó]n finaliz[oó] despu[eé]s de|[Mm]eeting ended after) (\d{2}:\d{2}:\d{2})/).
• Lleno planilla de control realiza una operación de appendOrUpdate en el Google Sheet 1IGwZIzBSYzrcSRYvdaVFBQZ3eWYpaDjbx07jETDcCpQ utilizando la columna id reunion como clave de coincidencia.

Diagrama

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Lo llaman: Growth trigger calendar meetgeek

Ficha

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