Firefiles Control Automatico Growth

Qué hace

Se activa cuando otro proceso interno envía los datos y la transcripción de una reunión de Growth registrada en Fireflies. Si la llamada duró más de 3 minutos, el flujo identifica automáticamente el correo del lead externo entre los asistentes. Como resultado, crea un archivo de Google Docs con la transcripción completa y registra o actualiza una fila en la planilla de control de reuniones con los enlaces y datos de la llamada.

Cuándo se rompe

• La reunión no aparece en la planilla de control ni se crea su documento. Esto pasa cuando la llamada duró 3 minutos o menos, ya que el sistema la descarta por considerarla incompleta o irrelevante.
• La fila en la planilla se genera pero el correo del lead queda vacío. Ocurre cuando todos los asistentes a la llamada tienen correos internos de WorldTeams o pertenecen a bots de transcripción, impidiendo detectar a un invitado externo.
• El flujo se interrumpe al intentar crear el documento o escribir en la planilla. Sucede si se pierden los permisos sobre la carpeta de Google Drive o sobre la planilla compartida de control.

Detalle técnico

• Se inicia mediante el nodo trigger Firefiles Growth control (Execute Workflow Trigger) en modo passthrough, por lo que depende de que el flujo padre le pase los objetos data, meeting y el campo transcript.
• El nodo Code in JavaScript4 normaliza y filtra las direcciones de correo: ignora dominios internos (worldteams.com, worldteams.co), casillas de sistema (growth@, noreply@) y dominios de bots de transcripción (Fireflies, Otter, Read.ai, etc.) para extraer invited_email.
• El nodo If valida estrictamente que meeting.duration_min sea mayor a 3; las ejecuciones que no cumplen esta condición terminan sin registrar datos ni emitir error.
• Crea el archivo de transcripción en Google Drive dentro de la carpeta con ID 1diMaUKsO5o33hLRbg0mBYps_bqugWd1c (Create a document1) y luego le inyecta el contenido de la transcripción (Update a document1).
• Escribe la información final usando el nodo Lleno planilla de control en la hoja Sheet1 del Google Spreadsheet 1IGwZIzBSYzrcSRYvdaVFBQZ3eWYpaDjbx07jETDcCpQ mediante la acción appendOrUpdate.

Diagrama

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Lo llaman: Firefiles hunting trigger

Ficha

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