Firefiles Hunting analisis

Qué hace

Cuando entra la transcripción de una llamada grabada por Fireflies desde otro flujo, el sistema clasifica la reunión entre una llamada comercial inicial (Lead) o una entrevista de candidato (Interview) según su título. Analiza la transcripción con inteligencia artificial para extraer el perfil buscado, feedback técnico, software requerido y próximos pasos. Como resultado, guarda el documento de la transcripción en Google Drive, registra los datos en el Google Sheet de Growth correspondiente y envía un resumen por mail a Delfina Gerry y a la responsable de la cuenta.

Cuándo se rompe

• Si la reunión duró 3 minutos o menos, el flujo frena de inmediato y no genera ningún documento, registro en la planilla ni mail.
• Si el título de la reunión no sigue los patrones habituales (por ejemplo, omitir "WorldTeams" o las siglas "AIA"), el sistema no reconoce si es un Lead o una Interview y se corta sin procesar el contenido.
• Si la persona interna del equipo en la reunión no es identificada como Malena, Martina (Bubi) o Estefanía, los datos se guardan en la planilla pero no se envía la notificación por mail a la persona asignada.

Detalle técnico

• Se dispara mediante el nodo Hunting bot firefiles (executeWorkflowTrigger) recibiendo la información de la llamada.
• El nodo If1 descarta llamadas con duration_min <= 3 antes de procesar el texto.
• Switch1 bifurca el flujo evaluando meeting.title con expresiones regulares para separar reuniones de tipo Lead de las de Interview.
• Utiliza agentes de LangChain con models/gemini-3.7-flash y esquemas de salida estructurados para normalizar el análisis en JSON según el tipo de llamada.
• Crea un Google Doc con la transcripción completa en la carpeta con ID 1cC2yfdEVYzauauxydm8pnCXY1juGvRT3 y actualiza la planilla de Google Sheets 1_lS99wYx528lme2jmd3OwQwujylZVw4cdJU4oXjFOYA (pestañas Growth - Lead o Growth - Interview).
• Los nodos de integración hacia HubSpot (Busco cliente, Busco worldie1 y creación de notas vía API HTTP Request) están actualmente desactivados (disabled: true).

Diagrama

Ficha