Admin Toll | Extracción de datos de emails

Qué hace

Se activa con la llegada de un nuevo correo que contiene "TBI" en el asunto y clasifica el mensaje según sea una orden nueva o una respuesta de aceptación. Para las órdenes nuevas, extrae los datos del proyecto (número de AO, TBI, comunidad, modelo y responsable) y los registra con estado PENDING en la planilla de Google Sheets de seguimiento. Cuando entra la primera respuesta del hilo confirmando la aceptación ("accept"), identifica al drafter en copia y actualiza la fila correspondiente en la misma planilla con el estado ACCEPTED y el mes en curso.

Cuándo se rompe

• Una orden recibida por email no aparece en la planilla de Google Sheets: sucede si el asunto no incluye el texto "TBI" o si el mensaje no es el correo inicial del hilo.
• Un pedido aceptado no pasa a estado ACCEPTED o no se le asigna drafter en la planilla: ocurre si el cuerpo de la respuesta no contiene la palabra "accept", si no es la primera respuesta del hilo, o si el email de la persona en copia no coincide con ninguno de los drafters configurados.
• La planilla no se actualiza con los datos extraídos de la orden: pasa si no se encuentra una fila previa que coincida con el identificador del hilo de correo.

Detalle técnico

• El trigger Gmail Trigger consulta la casilla de correo configurada (admin.toll) con una frecuencia de un minuto.
• El nodo If separa los correos iniciales (id igual a threadId) de las respuestas.
• En la rama de órdenes nuevas, Filter exige "TBI" en el asunto, Append row in sheet2 crea la fila en la hoja "Hoja 1" del documento de Google Sheets AI CHITECTS (1UwRTnGnwddtvXoVewffn708dPy6I0hFqyyuMh1kIILs), y Code in JavaScript parsea el HTML/asunto para luego hacer un update (Update row in sheet) con estado PENDING haciendo match por thread_id.
• En la rama de respuestas, Filter1 valida que el asunto contenga "TBI", que el header references tenga exactamente un elemento (primera respuesta del hilo) y que el texto contenga "accept".
• El nodo Code in JavaScript4 contiene un listado estático hardcodeado (draftersList) contra el cual valida el campo cc para extraer el drafter y calcula monthOrderAccepted antes de ejecutar Update row in sheet1.

Diagrama

Ficha

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