Descarga documentos Toll | Docusign + Drive + Sheets

Qué hace

Se dispara cuando ingresa una notificación de DocuSign con documentos firmados de órdenes de trabajo de Toll. El flujo extrae cada PDF (omitiendo resúmenes), lo sube a la carpeta correspondiente de Google Drive y lee su contenido para rescatar el código de orden (AO), lote, montos y estado geográfico. Como resultado observable, añade una fila con el enlace al archivo en la planilla de control de Toll y crea o actualiza el registro correspondiente en la tabla de órdenes de trabajo de Supabase dejándolo en estado aceptado.

Cuándo se rompe

• Si el documento procesado no incluye un código de orden con el formato esperado (prefijo TAD seguido de su numeración), impidiendo identificar el número de orden y sincronizar los datos.
• Si el texto del PDF no contiene un valor numérico de importe reconocible, lo que genera un error al intentar convertir el monto para guardarlo en la base de datos.
• Si la carpeta de destino en Google Drive o la planilla de Google Sheets de destino son eliminadas o pierden los permisos de edición para el workflow.

Detalle técnico

• Recibe el payload en el nodo Webhook (POST /descarga-admin-toll), filtra los documentos descartando los que se llamen "Summary" en Pop summary from documents e itera sobre cada archivo mediante Loop Over Items1.
• Convierte la propiedad PDFBytes a binario para dos ramas en paralelo: subida a Google Drive (folderId: 1Ow_XoaJbj7e151Cc1fH_nlEEpDVRtdMq) y extracción de texto (Extract text from document).
• En Get values from document for sheets y Map state parsea mediante expresiones regulares el código AO (TAD\d{4}-\d{4,}), mapea abreviaciones de estados de EE.UU. a sus nombres completos y fuerza el proveedor a "WorldTeams LLC".
• Inserta una fila en la hoja "Final Final" del Google Sheets 1oazSGSgtlN0hhN0uPOtY7P5hnRkiCJNyumO58bpGdS0 mediante Add to Admin Toll Sheet.
• Extrae el número de orden y formatea la fecha en Code in JavaScript, consulta la tabla toll_ordenes_trabajo en Supabase por ao_numero y bifurca con If: si no existe la inserta en Create a row con status: ACCEPTED y un thread_id generado dinámicamente; si existe, actualiza lote, código Toll y monto (parseado a float) en Update a row.

Diagrama

Ficha