PMs | Entrevistas

Qué hace

Cada una hora o al recibir un aviso por webhook, este flujo rastrea las entrevistas agendadas de candidatos a PM en Google Calendar y el ATS para sincronizar su estado en las planillas del equipo. Cuando se detecta una nueva entrevista técnica o de screening, registra el agendamiento en la planilla del owner correspondiente (Fran o Maguie), genera la ficha técnica si aplica y avisa por Slack si el email del candidato no está cargado previamente. Además, verifica en el ATS las entrevistas agendadas para el día de la fecha y pasa a los candidatos a estado "Entrevistado" en las bases de seguimiento.

Cuándo se rompe

• Si el agendamiento en el calendario se crea con un correo de organizador o participante de WorldTeams que no está registrado en el equipo, el evento queda sin owner y no se asigna a la planilla de Fran ni de Maguie.
• Si el correo del candidato en la invitación del calendario tiene una errata o no coincide exactamente con el de la planilla, el flujo no puede asociarlo y dispara una alerta en el canal de Slack #proyecto-pms.
• Si un candidato agendado no tiene cargada la evaluación de scorecard con el título correspondiente en Bizneo, el flujo no actualiza su estado a "Entrevistado".

Detalle técnico

• Disparador doble: Funciona mediante Schedule Trigger cada una hora (filtrando eventos modificados en los últimos 60 minutos dentro de un rango de 50 días) y mediante Webhook para actualizaciones externas en tiempo real.
• Mapeo de recruiters: En el nodo Code in JavaScript5, asigna el owner cruzando correos del evento contra una lista fija (franca.stamadianos y julieta.cohen para Franca; valentina.caicedo y magdalena.rico para Magdalena).
• Validación con ATS: El nodo get candidates consulta la API v3 de Bizneo paginando resultados por email, y Code in JavaScript1 filtra que contengan scorecards de "Project Managers" o "Home Builders".
• Subworkflow: Invoca a PMs | Generar ficha técnica cuando el resumen de la entrevista contiene "Technical Interview".
• Planillas vinculadas: Escribe y actualiza en las hojas PMs - TBI del documento FUP TO BE INTERVIEWED, y en las pestañas Agendamientos, Fran y Maguie del documento Candidatos a PMs / Descarga Arquitectos con tag PM.

Diagrama

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Ficha

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