FUP TBI | Remove interviewed candidates

Qué hace

Se ejecuta todos los días a las 04:00 o al ser llamado por otros procesos de seguimiento para gestionar el flujo de candidatos en evaluación técnica y entrevistas. Procesa los registros de las planillas de seguimiento (TBI, Ribbon y Portfolios), actualiza las notas y etiquetas de los postulantes en Bizneo, y remueve de las listas activas a quienes ya fueron entrevistados, descartados o completaron la revisión. Deja asentados los cambios en las hojas de métricas y logs históricos del Google Sheets de seguimiento.

Cuándo se rompe

• Si un candidato fue eliminado en Bizneo o no tiene un identificador válido, lo que impide consultar sus evaluaciones o cargarle notas y etiquetas.
• Si se cambia el nombre o se borra alguna de las pestañas clave del archivo de seguimiento (por ejemplo, las hojas de TBI por disciplina, Ribbon o Portfolios).
• Si se escriben manualmente estados no reconocidos en las columnas de respuesta o estado, impidiendo que el sistema reconozca que el candidato debe removerse o reiniciarse.

Detalle técnico

• Procesa y elimina filas en Google Sheets ordenando previamente los registros por row_number de mayor a menor para evitar desfasajes en los índices de fila.
• Consulta la API v3 de Bizneo (/candidates) para extraer fechas y evaluadores de los scorecards Scorecard AI y Scorecard AI RIBBON Soft Skills, impactando luego los datos en la pestaña RIBBON REALIZADA.
• Invoca al subworkflow Update company_tags Bizneo (lFLGaUsvOgK6nCTH) para actualizar etiquetas como TO BE INTERVIEWED, RECONTACT LATER, DISCARD y FOLLOWUP PORTFOLIOS INICIALIZADO, además de crear notas en Bizneo vía POST.
• El disparador programado (Schedule Trigger a las 04:00) lee los rangos de la hoja STATS y agrega los consolidados diarios en metricas tbi y metricas ribbon pflios.
• Actualiza y deriva registros hacia hojas de auditoría específicas (logs planillas, logs ribbon y logs portfolios) calculando el motivo de salida y parseando logs previos en formato JSON.

Diagrama

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Llama a: Update company_tags Bizneo, Update company_tags Bizneo, Update company_tags Bizneo

Lo llaman: DBs | Update ARCHITECTURE Bases

Ficha

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