DBs | Update ARCHITECTURE Bases

Qué hace

Sincroniza y actualiza la información de los candidatos de la vertical de Architecture entre Bizneo, la base central de candidatos y los listados operativos de recruiting. Se dispara al recibir datos de otro workflow, mediante webhook o por ejecución manual. Como resultado, actualiza la planilla de Candidate Data Base de Arquitectura y dispara la sincronización de subprocesos para perfiles Project Manager (PM), postulaciones de Follow-Up TBI, repostulaciones y control de entrevistas o no shows, dejando asentado el estado de cada tarea en la planilla de logs de N8N.

Cuándo se rompe

• Si la planilla de Google Sheets de la base de candidatos de Arquitectura o la de logs cambian de nombre, modifican sus columnas clave (como Fecha o email) o pierden permisos de acceso.
• Si la API de Bizneo rechaza la autenticación, se queda sin cuota de peticiones o devuelve errores al consultar candidatos.
• Si alguno de los subworkflows dependientes (como la calculadora de categoría, el de repostulaciones o los de FUP TBI) cambia de identificador o falla durante su ejecución.

Detalle técnico

• Dispone de dos vías de entrada: un trigger passthrough (When Executed by Another Workflow) que ejecuta llamadas en paralelo, y un disparador manual/webhook que procesa filas desde la hoja Base del Google Sheet Candidate Data Base - ARCHITECTURE en lotes de 50 items mediante Loop Over Items.
• Consulta la API de Bizneo (https://ats.bizneo.com/api/v3/companies/171404/candidates) con paginación parametrizada por candidate_ids e invoca al subworkflow Calculadora de categoria.
• Realiza validaciones y formateo de datos (tags, fechas y postulaciones) en nodos de código (filter candidates1 y process updates) antes de aplicar appendOrUpdate por email en la base de Google Sheets.
• Filtra candidatos bajo la condición vertical == 'ARCHITECTURE' y evalúa la bandera project_manager para derivar registros al subworkflow PMs | Add candidates to base.
• El nodo de base de datos Postgres (Data Base Arquitectos [REPLICA]) está configurado pero deshabilitado (disabled: true).
• Notifica resultados individuales (OK / Error) de cada subflujo en la hoja N8N Logs del documento Documentación proceso recruiting 2026, buscando coincidencia por la columna Fecha.

Diagrama

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Llama a: Repostulaciones | Actualizar listados, FUP TBI | Actualizar listado de candidatos, PMs | Actualizar listados, FUP TBI | Remove interviewed candidates, FUP TBI | Get No Shows, PMs | Actualizar listados, FUP TBI | Actualizar listado de candidatos, Repostulaciones | Actualizar listados, Calculadora de categoria

Lo llaman: DBs | Update Candidate Data Bases, Sync DBs

Ficha