Sync DBs

Qué hace

Este flujo se activa automáticamente al ser invocado por otro proceso o mediante una ejecución semanal programada. Toma la información de candidatos y postulaciones de Bizneo, clasifica a los perfiles de la vertical de Arquitectura mediante una calculadora de categorías y actualiza sus datos en las bases operativas. Como resultado, vas a ver reflejados y actualizados los registros de los candidatos en las planillas de Base de Arquitectura, seguimiento de entrevistas (TBI), bases de Project Managers y planillas de control de postulaciones.

Cuándo se rompe

• Si un candidato con nueva postulación no aparece en las hojas de seguimiento de entrevistas (TBI) ni en la base general, significa que el perfil no tiene postulaciones activas registradas en Bizneo o que falló la consulta a la API del ATS.
• Si no se cargan perfiles en las pestañas de Project Managers asignadas a recruiters, significa que los candidatos no cumplen con los requisitos mínimos de filtro (experiencia en USA, nivel de inglés intermedio alto/avanzado, edad mínima de 29 años) o tienen feedback de no empleable.
• Si se interrumpe la carga de tareas pendientes en la planilla de accionables de recruiting, indica una falla de comunicación con el flujo auxiliar de categorización o datos incompletos en las etiquetas del candidato.

Detalle técnico

• Cuenta con dos vías de entrada: When Executed by Another Workflow (recibe candidatos para procesar al instante) y Schedule Trigger (corre semanalmente a las 04:22 procesando la base en lotes de 50 ítems con Loop Over Items1).
• Invoca subworkflows externos: ejecuta Calculadora de categoria para definir newCategory (ARQ1, ARQ2, ARQ3, OTHERS), Accionables pendientes recruiting para derivar tareas operativas y DBs | Update ARCHITECTURE Bases para el refresco masivo.
• Aplica transformaciones y filtros en nodos de código (Code in JavaScript1 y Code in JavaScript4) donde calcula la edad desde birth_date (valida >= 29), nivel de inglés (Upper intermediate o Advanced), experiencia en EE.UU. (with_us_experience === true) y descarta candidatos con feedback no_employable.
• Realiza operaciones de appendOrUpdate y update en múltiples spreadsheets (Candidate Data Base - ARCHITECTURE, Descarga Arquitectos con tag PM, FUP TO BE INTERVIEWED, Data Base Postulaciones y Accionables pendientes recruiting) mapeando por email.
• Contiene nodos Wait configurados en 2 segundos entre actualizaciones consecutivas a Google Sheets para evitar bloqueos por rate limit de la API.

Diagrama

Relacionados

Llama a: Calculadora de categoria, Accionables | Agregar candidatos a listados, Calculadora de categoria, DBs | Update ARCHITECTURE Bases

Lo llaman: Daily Modified Candidates

Ficha

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