Daily Modified Candidates

Qué hace

Todos los días a las 7:00 (o bajo demanda vía webhook para reprocesar fechas puntuales), el proceso busca en Bizneo todos los candidatos que hayan tenido modificaciones durante el día anterior. Toma esos perfiles, recalcula su categoría y ejecuta la actualización correspondiente en las bases de datos de recruiting. El resultado final se refleja directamente en las bases de candidatos y en la planilla de control de procesos, donde queda asentado si la sincronización del día fue exitosa o si arrojó algún error.

Cuándo se rompe

• Si se caen las credenciales o el acceso al ATS de Bizneo, la planilla de control diario queda marcada con estado de error y las modificaciones de los candidatos no impactan en las bases operativas.
• Si fallan los procesos secundarios de cálculo de categoría o de sincronización de bases, la actualización se interrumpe y los candidatos modificados quedan sin registrarse en las planillas de recruiting.
• Si se ejecuta la sincronización manual y la planilla de control de fechas no tiene cargados correctamente los períodos a procesar, el sistema no puede consultar los lotes en Bizneo ni marcar las tareas como completadas.

Detalle técnico

• Disparo programado diario a las 7:00 (Schedule Trigger) o manual mediante Webhook1.
• En la rutina diaria, consulta la API de Bizneo (get modified candidates) para candidatos actualizados desde las 00:00 (UTC+2) del día previo, pasa cada candidato por el sub-workflow Calculadora de categoria (VfTDkxyoQLopMt9-6C9VP) y luego por Update Candidate Data Bases (5Fov7Vkx38_WNJm3xyZYW).
• Loguea el resultado ("OK" o "Error") matcheando por fecha en el Google Sheet Documentación proceso recruiting 2026 (pestaña N8N Logs, ID 1iucTuZzzC-x2kZaswrFY-K_QiEbg0XyWEVf3oewoVkg).
• La rama disparada por webhook lee registros pendientes (done = false) de la pestaña time window en Candidate Data Base - ARCHITECTURE, consulta Bizneo por tag 183095 y procesa en tandas de 500 ítems mediante el sub-workflow Sync DBs (ubSfU0pDc9zzYvcJ7AZzo), marcando luego la ventana como done = true.
• La rama secundaria del webhook ejecuta una consulta HTTP fija sobre Bizneo y hace un append de emails en el Google Sheet FUP TO BE INTERVIEWED (hoja Sheet14).

Diagrama

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Llama a: DBs | Update Candidate Data Bases, Calculadora de categoria, Sync DBs

Ficha