Update Portfolio Listo

Qué hace

Se dispara manualmente o mediante una notificación externa para sincronizar y corregir los links de portfolios de los candidatos en las bases operativas. Cruza la información entre las planillas de seguimiento y la base general de candidatos de arquitectura, actualizando los enlaces correspondientes en Google Sheets. Finalmente, busca al candidato en Bizneo y le deja asentada una nota interna en su perfil con el link corregido.

Cuándo se rompe

• Si el candidato no existe en Bizneo con el mismo mail registrado en la planilla, la nota con el portfolio corregido no se carga en su perfil del ATS.
• Si el link del portfolio en la planilla no tiene el formato estándar de Google Drive o carece de un identificador reconocible, el proceso saltea al candidato sin actualizar su estado.
• Si se pierden las credenciales de conexión con Bizneo o los permisos de acceso a las planillas de Google Sheets, las actualizaciones de datos se interrumpen.

Detalle técnico

• Triggers y fuentes: Admite ejecución manual (When clicking ‘Execute workflow’) y recepción por endpoint (Webhook), consultando las hojas de cálculo Candidate Data Base - ARCHITECTURE (pestaña Base) y 7 - Portfolios 2026 (pestaña Portfolios).
• Filtrado y regex: El nodo Code in JavaScript5 extrae mediante expresiones regulares los identificadores numéricos contenidos en la URL (/d/{id}) dentro de la columna link portfolio.
• Cruce de datos: Combina las entradas mediante el nodo Merge utilizando como clave compartida email y Mail.
• Actualización en Sheets: Modifica la pestaña Base del archivo de arquitectura marcando el campo pf bizneo como corregir e insertando el enlace actualizado.
• Integración con Bizneo: Ejecuta llamadas HTTP contra la API v3 (/companies/171404/candidates) para obtener el ID del candidato y crear una company_note con el texto Link a portfolio corregido:\n{link}.
• Ramas desconectadas/secundarias: Contiene bloques adicionales huérfanos preparados para auditar revisiones de Google Drive (Google Drive API), actualizar propiedades de contacto en HubSpot (Update propiedad HB) y clasificar tags como PORTFOLIO LISTO y HIGHLIGHTED PROFILE.

Diagrama

Ficha

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