FUP TBI | Entrevistas agendadas

Qué hace

Se ejecuta automáticamente cada 3 horas (o mediante un webhook de matching) para revisar las entrevistas agendadas en el calendario de recruiting. Identifica al candidato, extrae los datos del recruiter asignado y clasifica al postulante según su especialidad técnica. Como resultado, actualiza el estado a "Agendado" con sus fechas y logs dentro de la planilla de seguimiento "FUP TO BE INTERVIEWED", y si el candidato no existe en la base, le envía una alerta directa por Slack a Juana Valdés.

Cuándo se rompe

• Juana recibe una alerta por Slack avisando que un email no existe: significa que se agendó una entrevista en el calendario pero la dirección del candidato no está cargada en ninguna solapa de la planilla o no tiene una categoría válida asignada.
• Una entrevista confirmada no aparece procesada ni se le asigna recruiter: ocurre cuando el título del evento en Google Calendar no respeta el formato estándar (por ejemplo, si no incluye WT Interview o si falta el signo + que separa el nombre del candidato del recruiter).
• La entrevista se registra en el listado general pero el candidato no pasa a estado "Agendado": pasa cuando la categoría asignada no coincide con ninguna de las solapas activas de la planilla (por ejemplo, si no encaja en las variantes de arquitectura, IT o soporte).

Detalle técnico

• Se dispara mediante Schedule Trigger2 cada 3 horas al minuto 20, o por llamada POST al nodo Webhook.
• Consulta eventos en Google Calendar sobre la cuenta recruiting@worldteams.com en una ventana de hoy a +30 días, filtrando por eventos que contengan WT Interview o WT - Interview y descartando aquellos con PM o + ADO.
• Llama al sub-workflow Calculadora de categoria (VfTDkxyoQLopMt9-6C9VP) y mapea dinámicamente la solapa de destino (ARQ1 - TBI, ARQ2 - TBI, ARQ3 - TBI, OTHERS - TBI, IT - TBI o HB - TBI).
• Escribe y sincroniza datos en el Google Sheet FUP TO BE INTERVIEWED (18o9f8k0kwLRC0Er4Wm-qLh2i4BUxyo7BVACr9eR8wO8), impactando tanto en la solapa Entrevistas agendadas como en la solapa de categoría correspondiente (actualizando scheduled, scheduled_date, fecha agendamiento y deduplicando el array JSON en logs_fup).
• Dispara una alerta por Slack al usuario juana.valdes (U08U9BZ7937) si un candidato agendado queda marcado con estado No match y categoría Sin categoria.

Diagrama

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Llama a: Calculadora de categoria

Ficha

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