Get calendarios

Qué hace

Cada 15 minutos, el flujo revisa el calendario de recruiting buscando las entrevistas agendadas que estén por comenzar dentro de los próximos 55 a 65 minutos del día de hoy. Cuando detecta una entrevista de WorldTeams, extrae el mail del candidato para buscar su ficha en Bizneo y obtener su número de teléfono. Finalmente, registra o actualiza todos los datos del encuentro (reclutador, candidato, teléfono, horario y link de Meet) en la pestaña "Interviews" de la planilla de Google Sheets correspondiente.

Cuándo se rompe

• Si el título de la entrevista en el calendario no incluye la frase "WT Interview" (o sus variantes configuradas), el evento se ignora y nunca llega a registrarse en la planilla de seguimiento.
• Si el candidato fue invitado con un correo distinto al que tiene registrado en Bizneo o si no tiene cargado su teléfono en el ATS, el flujo no puede vincular sus datos y la fila queda incompleta o falla la inserción.
• Si una entrevista se cancela directamente en Google Calendar, el cambio no impacta en la planilla porque el detector automático de cancelaciones se encuentra apagado.

Detalle técnico

• El nodo Schedule Trigger se ejecuta cada 15 minutos y dispara a Get many events, que consulta el calendario recruiting@worldteams.com en una ventana de $now.plus(55, 'minutes') a $now.plus(65, 'minutes').
• Filter3 y Filter2 realizan una doble validación: comprueban que el summary del evento contenga variantes de "WT Interview" y que la fecha de inicio (start.dateTime) corresponda al día en curso.
• Code in JavaScript obtiene el código de la reunión desde hangoutLink y define el mail del candidato buscando el primer invitado que no pertenezca al dominio @worldteams.com.
• Busco candidato consulta la API v3 de Bizneo (https://ats.bizneo.com/api/v3/companies/171404/candidates) por query parameter con el mail extraído, y Append or update row in sheet2 realiza un upsert en la hoja Interviews (ID 1KYWIE2SeLgvN6vO_T2SHWRsOaLqJ-iGapAjZDBQgqg4) matcheando por el campo ID del evento.
• La rama de cancelación (Google Calendar Trigger1 -> Filter4 -> Update row in sheet) está deshabilitada (disabled: true), y existe una rama manual desconectada de carga masiva de candidatos de Bizneo con filtros de etiquetas que no impacta en la ejecución periódica.

Diagrama

Ficha