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N8nRecruiting

Daily Screening | send RIBBON ENVIADA r__ai_interview

Workflow de n8n activo · 17 nodos

Página generada automáticamente desde n8n. No la edites a mano — se sobreescribe en la próxima corrida. Para cambiar el contenido, cambiá el workflow o el prompt del colector.

Qué hace

Se activa cuando se envía una invitación a entrevista por AI (Ribbon) a un postulante. Busca al contacto en HubSpot —o lo crea si no existe— para marcar la propiedad de entrevista como enviada, y luego busca al candidato en Bizneo para agregarle la etiqueta correspondiente. Al finalizar, el contacto queda registrado con la entrevista enviada en HubSpot y con la etiqueta "RIBBON ENVIADA" en su perfil de Bizneo.

Cuándo se rompe

  • Si el postulante no está registrado en Bizneo con ese mismo correo: HubSpot se actualiza correctamente, pero el proceso devuelve un error avisando que no se encontró el perfil en el ATS y no se le pudo colocar la etiqueta.
  • Si falla la conexión o la actualización en HubSpot: el proceso se corta al inicio y no llega a buscar ni etiquetar al candidato en Bizneo.
  • Si Bizneo rechaza la asignación de la etiqueta: la propiedad en HubSpot queda marcada como enviada, pero el candidato no mostrará el tag en su ficha de Bizneo.

Detalle técnico

  • El nodo Webhook recibe vía POST los campos email, first_name, last_name y country.
  • Consulta HubSpot con Search contacts1; el nodo If valida si existe: si no está, lo crea vía Create or update a contact y unifica el identificador en Edit Fields (vid o id).
  • El nodo Update propiedad HB aplica un PATCH sobre /crm/v3/objects/contacts/{id} seteando r__ai_interview en "Enviada".
  • Mediante Merge (en modo chooseBranch), pasa a consultar la API v3 de Bizneo (Busco candidato) para la compañía 171404 filtrando por user[emails][].
  • Con Split Out itera los candidatos obtenidos y ejecuta un PUT en Subo tags a bizneo enviando el payload {"company_tag": {"names": ["RIBBON ENVIADA"]}}.
  • Posee tres salidas de error HTTP 400 estructuradas (Respond Error, Respond Error1, Respond Error2) que devuelven mensajes puntuales según si falló HubSpot, la búsqueda en Bizneo o la asignación de tags.

Diagrama

Ficha

Estado🟢 Activo
DisparadorWebhook, Respond Error, Respond OK, Respond Error1, Respond Error2
Nodos17
ServiciosAPI externa (HTTP), HubSpot, respondToWebhook, splitOut
CredencialesBearer Hubspot Auth, Bizneo Token, HubSpot App Token account

| Abrir en n8n | tD_IZc3NmhqJdfI9uljTd |

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