N8nRecruiting
Daily Screening | send RIBBON ENVIADA r__ai_interview
Workflow de n8n activo · 17 nodos
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Qué hace
Se activa cuando se envía una invitación a entrevista por AI (Ribbon) a un postulante. Busca al contacto en HubSpot —o lo crea si no existe— para marcar la propiedad de entrevista como enviada, y luego busca al candidato en Bizneo para agregarle la etiqueta correspondiente. Al finalizar, el contacto queda registrado con la entrevista enviada en HubSpot y con la etiqueta "RIBBON ENVIADA" en su perfil de Bizneo.
Cuándo se rompe
- Si el postulante no está registrado en Bizneo con ese mismo correo: HubSpot se actualiza correctamente, pero el proceso devuelve un error avisando que no se encontró el perfil en el ATS y no se le pudo colocar la etiqueta.
- Si falla la conexión o la actualización en HubSpot: el proceso se corta al inicio y no llega a buscar ni etiquetar al candidato en Bizneo.
- Si Bizneo rechaza la asignación de la etiqueta: la propiedad en HubSpot queda marcada como enviada, pero el candidato no mostrará el tag en su ficha de Bizneo.
Detalle técnico
- El nodo
Webhookrecibe vía POST los camposemail,first_name,last_nameycountry. - Consulta HubSpot con
Search contacts1; el nodoIfvalida si existe: si no está, lo crea víaCreate or update a contacty unifica el identificador enEdit Fields(vidoid). - El nodo
Update propiedad HBaplica un PATCH sobre/crm/v3/objects/contacts/{id}seteandor__ai_interviewen"Enviada". - Mediante
Merge(en modochooseBranch), pasa a consultar la API v3 de Bizneo (Busco candidato) para la compañía171404filtrando poruser[emails][]. - Con
Split Outitera los candidatos obtenidos y ejecuta un PUT enSubo tags a bizneoenviando el payload{"company_tag": {"names": ["RIBBON ENVIADA"]}}. - Posee tres salidas de error HTTP 400 estructuradas (
Respond Error,Respond Error1,Respond Error2) que devuelven mensajes puntuales según si falló HubSpot, la búsqueda en Bizneo o la asignación de tags.
Diagrama
Ficha
| Estado | 🟢 Activo |
| Disparador | Webhook, Respond Error, Respond OK, Respond Error1, Respond Error2 |
| Nodos | 17 |
| Servicios | API externa (HTTP), HubSpot, respondToWebhook, splitOut |
| Credenciales | Bearer Hubspot Auth, Bizneo Token, HubSpot App Token account |
| Abrir en n8n | tD_IZc3NmhqJdfI9uljTd |