FUP TBI | Contactar ARQ1 automaticamente

Qué hace

Cada 10 minutos busca postulantes recién ingresados en Bizneo dentro del vertical de Arquitectura y evalúa si califican como categoría ARQ1 sin contacto previo. A los perfiles aprobados les asigna una recruiter por turno rotativo y les envía automáticamente una invitación por WhatsApp y correo para agendar su entrevista. Por último, registra la gestión en las planillas de seguimiento y actualiza la ficha del candidato en Bizneo con sus etiquetas y notas correspondientes.

Cuándo se rompe

• Si todas las recruiters en la planilla de asignación figuran marcadas con "Licencia" o no hay ninguna recruiter establecida con el estado "next".
• Si las credenciales o accesos a BotSpace, Gmail o Bizneo fallan al momento de despachar los mensajes o actualizar la información.
• Si la planilla de recruiters o las bases de seguimiento en Google Sheets fueron modificadas en su estructura de columnas o IDs de hoja.

Detalle técnico

• Dispara con Schedule Trigger cada 10 minutos y consulta candidatos en Bizneo con ventana temporal de los últimos 11 minutos (set time slot y get modified candidates).
• Valida campos personalizados en Bizneo (only Architecture con field_id === 8552), procesa reglas de herramientas/seniority en get category y filtra por newCategory === 'ARQ1' y contactado === false.
• Distribuye candidatos en set recruiter y next recruiter value leyendo y actualizando la pestaña Aux recruiters del spreadsheet FUP TO BE INTERVIEWED.
• Envía mensajes vía API de BotSpace (Send Botspace ) y correo mediante Gmail (Send a message) adaptando links de agenda según la recruiter asignada.
• Guarda registros en dos Google Sheets (Candidate Data Base - ARCHITECTURE en pestaña Base y FUP TO BE INTERVIEWED en pestaña ARQ1 - TBI).
• Actualiza Bizneo mediante endpoints PATCH de tags (update company_tags con semana de ingreso EW YYYY-WW y tag de recruiter) y POST de notas (upload note con el texto "Primer contacto enviado").

Diagrama

Ficha

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