send portfolio template a candidato Google meet

Qué hace

Se dispara desde otro workflow tras procesarse una entrevista y toma los datos de la reunión. Busca al candidato en Bizneo, crea su carpeta personalizada en Google Drive con la plantilla de portfolio correspondiente a su vertical y le comparte los accesos de edición. Como resultado, el candidato recibe un correo vía Gmail con las instrucciones y el link a su portfolio, la entrega queda asentada en la planilla de seguimiento de Portfolios y se actualiza el perfil en Bizneo.

Cuándo se rompe

• Si el mail del candidato en la reunión no existe en Bizneo: el flujo se detiene a la espera de que alguien complete el formulario con el mail correcto en Slack, dejando el registro asentado en la planilla de errores.
• Si el candidato ya tiene asignada la etiqueta de portfolio enviado o ya cuenta con notas de portfolio generadas en Bizneo: el flujo descarta al candidato y no genera ni envía ningún archivo.
• Si la vertical del candidato en Bizneo no coincide exactamente con las configuradas (Architecture, Marketing & Creativity, Admin & Accounting, IT o Engineering): no encuentra la plantilla ni la carpeta destino en Google Drive y la ejecución falla.

Detalle técnico

• Filtros de entrada: El nodo If descarta las reuniones que contengan "ADO" en el resumen. El nodo Code in JavaScript1 extrae al invitado externo y descarta a los correos internos institucionales (juana.valdes@worldteams.com y recruiting@worldteams.com) para identificar al recruiter.
• Control de duplicados: Los nodos Filter y Filter1 revisan mediante expresiones regulares si el candidato ya posee notas de API con links de Google Drive o si tiene la etiqueta PORTFOLIO ENVIADO en Bizneo antes de proceder.
• Mapeo de vertical y Google Drive: Los nodos set Variables y set Variables2 asocian la vertical a IDs fijos de carpetas y plantillas de Google Slides. Se aplica un nodo Wait de 1 minuto entre la creación de la carpeta y la copia del archivo.
• Persistencia y subworkflows: Registra cada portfolio generado en la planilla 7 - Portfolios 2026 (1M5u6f6npMCDZ4grmKfC-OrmVnoD2BJLwBllP4an-b_U) e invoca a los subworkflows PORTFOLIOS | Subir link a bizneo (ID bExSi35fY66SvCc9) y OK Status (ID GmzcDOyYQ9Rua3Tx).
• Circuito de corrección interactivo: Ante la ausencia del candidato en Bizneo, se escribe en la planilla de errores (1F91s4_3QRPpC6rMe5H7-ZJBzManzb6iLAtdd91BA1pk) y se utiliza Send message and wait for response en el canal de Slack C0AFDMXGGJG para reintentar la búsqueda con el input ingresado.

Diagrama

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Llama a: OK Status, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo

Lo llaman: Recruting trigger calendar meetgeek

Ficha

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