send portfolio template a candidato MeetGeek

Qué hace

A partir de una entrevista procesada en MeetGeek, el workflow identifica al candidato externo y busca su perfil en Bizneo. Si lo encuentra, crea una carpeta en Google Drive, le genera una copia personalizada de la plantilla de portfolio correspondiente a su vertical y le comparte los accesos de edición. Como resultado observable, el candidato recibe un correo vía Gmail con las instrucciones y el link a su presentación, se registra una nueva fila en el Google Sheet de seguimiento de portfolios y se actualiza el perfil en Bizneo.

Cuándo se rompe

• Aparece un mensaje con formulario interactivo en el canal de Slack de Ops: significa que el correo con el que el candidato asistió a la llamada no coincide con ningún postulante cargado en Bizneo, por lo que el proceso se detiene esperando que alguien ingrese el mail correcto manualmente.
• La entrevista se procesa pero no se genera carpeta ni se envía el correo: significa que el título de la llamada contenía "ADO" (descartada automáticamente) o que el candidato ya tenía la etiqueta de portfolio enviado o notas previas en Bizneo.
• El proceso queda tildado a la espera de respuesta: ocurre si se dispara la alerta a Slack por candidato no encontrado y nadie completa el formulario con el mail corregido.

Detalle técnico

• El nodo If descarta reuniones si el título contiene la sigla "ADO".
• Code in JavaScript1 separa a los participantes con dominio @worldteams.com y toma la primera dirección externa como el correo del postulante (invited_email).
• Los nodos Filter y Filter1 bloquean la ejecución si el candidato ya tiene el tag PORTFOLIO ENVIADO o notas generadas por API con enlaces a Google Drive/Docs.
• set Variables asigna los IDs de plantilla, carpeta de destino y links de guías ("step by step") según la vertical del candidato (ARCHITECTURE, MARKETING & CREATIVITY, ADMIN & ACCOUNTING, IT, ENGINEERING).
• Incorpora pausas fijas de 1 minuto (Wait / Wait1) entre la creación de la carpeta en Drive y la copia del archivo template.
• Registra los portfolios creados en la hoja "Portfolios" del Sheet 7 - Portfolios 2026, los errores en el Sheet 1F91s4_3QRPpC6rMe5H7-ZJBzManzb6iLAtdd91BA1pk y llama a los sub-workflows PORTFOLIOS | Subir link a bizneo y OK Status.

Diagrama

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Llama a: OK Status, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo

Lo llaman: Recruting trigger calendar meetgeek

Ficha

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