send portfolio template a candidato Ribbon

Qué hace

Cuando se completa la videoentrevista de un candidato en Ribbon, el workflow espera 1 día y busca al candidato en Bizneo a través de su correo electrónico. Si no lo encuentra, solicita la corrección del mail por Slack antes de avanzar. Una vez validado y confirmado que no tiene un portfolio previo, crea su carpeta en Google Drive según su vertical, copia la plantilla correspondiente, le envía el acceso por Gmail y registra el enlace tanto en la planilla de control de portfolios como en Bizneo.

Cuándo se rompe

• El candidato realizó la entrevista con un correo distinto al cargado en Bizneo. Vas a ver un mensaje interactivo en Slack solicitando que ingreses manualmente el email correcto para reanudar el flujo.
• El candidato ya tiene asignada la etiqueta de portfolio enviado o cuenta con notas previas de portfolio en Bizneo. El proceso se detiene automáticamente para evitar duplicar carpetas y envíos.
• La vertical del candidato no coincide con ninguna de las opciones admitidas (Arquitectura, Ingeniería, IT, Marketing o Administración). En ese caso, la generación de la carpeta y plantilla de Drive no se ejecuta.

Detalle técnico

• El flujo inicia con Ribbon Trigger y aplica un nodo Wait de 1 día antes de consultar el endpoint de candidatos en la API v3 de Bizneo ATS.
• Si el candidato no existe en Bizneo, se registra en la hoja de cálculo de errores (1F91s4_3QRPpC6rMe5H7-ZJBzManzb6iLAtdd91BA1pk) y se activa Send message and wait for response1 en el canal de Slack C0AFDMXGGJG, pausando la ejecución hasta recibir el formulario.
• Los nodos Filter y Filter1 validan que el candidato no tenga la etiqueta PORTFOLIO ENVIADO ni notas creadas por el usuario API Token que incluyan enlaces a Google Drive/Docs.
• Los nodos de código set Variables2 y set Variables3 asignan IDs de carpetas y plantillas de Google Drive según 5 verticales fijas: ARCHITECTURE, MARKETING & CREATIVITY, ADMIN & ACCOUNTING, IT y ENGINEERING.
• Incorpora pausas de 1 minuto (Wait1 y Wait2) entre la creación de la carpeta y la copia del archivo en Google Drive para asegurar la sincronización de permisos.
• Asienta la entrega en el Google Sheet 7 - Portfolios 2026 (pestaña Portfolios) y dispara los subworkflows PORTFOLIOS | Subir link a bizneo y OK Status.

Diagrama

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Llama a: OK Status, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo, PORTFOLIOS | Subir link a bizneo

Lo llaman: RIBBON WEBHOOK TRIGGER

Ficha

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