Nuevas Entrevistas Ribbon IT-AI

Qué hace

Cuando se procesa una video-entrevista técnica de IA en Ribbon, el workflow toma la transcripción y valida la duración de la llamada. Si la entrevista supera los 4 minutos, analiza las respuestas con Inteligencia Artificial para generar una scorecard técnica y extraer etiquetas de perfil, guardando el documento de transcripción y los resultados en Google Sheets. Finalmente, busca al candidato en Bizneo y HubSpot para cargarle su evaluación, asignarle las etiquetas correspondientes y marcar la entrevista como realizada.

Cuándo se rompe

• El candidato realizó la entrevista con un correo distinto al que tiene registrado en Bizneo: el proceso se pausa y envía un formulario interactivo por Slack pidiendo que indiques el correo correcto antes de poder impactar los datos.
• La entrevista duró 4 minutos o menos: la postulación no se evalúa con IA ni se actualiza en Bizneo o HubSpot, sino que queda asentada directamente en la pestaña de filtrados de la planilla de Google Sheets.
• El candidato no está registrado como contacto en HubSpot: no se pueden actualizar las propiedades de seguimiento de la entrevista en el CRM, aunque sí se hayan cargado las notas en Bizneo y Sheets.

Detalle técnico

• Filtra webhooks de Ribbon validando que body.event_type sea video_processed y calcula la duración total a partir del timestamp de la última palabra del transcript; si es menor o igual a 4 minutos, deriva directo a la pestaña Filtrados del Google Sheet Transcripciones.
• Utiliza dos agentes con el modelo Google Gemini (gemini-3.1-pro-preview) en paralelo: uno extrae tags estandarizados de perfil y el otro genera la scorecard técnica estructurada en español, combinándose en Merge antes de llamar al subworkflow Calculadora de categoria.
• Asigna recruiters de manera rotativa (round-robin almacenado en memoria estática de n8n con $getWorkflowStaticData) sobre una lista fija de 12 personas.
• Carga las notas en Bizneo asociadas a la scorecard 20410 y asigna las etiquetas validadas junto con el tag RIBBON REALIZADA vía API v3.
• Actualiza en HubSpot las propiedades r__ai_interview ("Realizada") y r__ai_interview_realizada_date sobre el contacto identificado por email.
• Si el candidato no existe en Bizneo, utiliza el nodo Send message and wait for response en el canal de Slack C0AFDMXGGJG y registra la incidencia en la hoja de control (1F91s4_3QRPpC6rMe5H7-ZJBzManzb6iLAtdd91BA1pk).

Diagrama

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Llama a: OK Status, OK Status, ERROR NOTIFICATION, ERROR NOTIFICATION, Calculadora de categoria

Lo llaman: RIBBON WEBHOOK TRIGGER

Ficha

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