Google meet analisis Core
Workflow de n8n activo · 43 nodos
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Qué hace
Se activa cuando otro flujo le envía los datos de una reunión de Core finalizada (sea de Onboarding o una Monthly). Lee la transcripción de Google Meet adjunta, extrae y estructura mediante IA los puntos clave según el tipo de encuentro, y registra toda la información en las planillas de seguimiento de Google Sheets. Por último, envía un correo con el resumen formateado al Core Coach correspondiente y carga una nota con el detalle en el perfil del worldie en HubSpot.
Cuándo se rompe
- Si la reunión no tiene adjunto el documento de transcripción de Google Meet (el flujo se frena y no procesa nada).
- Si el título del evento en el calendario no contiene explícitamente "Onboarding" ni "Monthly" / "Monthy" (no entra en ninguna de las ramas de análisis de IA).
- Si el correo del participante no coincide con un contacto existente en HubSpot (el flujo no puede asociar ni registrar la nota en el CRM).
Detalle técnico
- El nodo
Code in JavaScript1filtra los correos de los asistentes excluyendo casillas internas hardcodeadas para identificar quién es el worldie y quién el coach, además de extraer el link del Google Doc adjunto. Switch2bifurca el flujo según el título (summary): deriva aAI Agent(schema de Onboarding: residencia, experiencia, software, disponibilidad) o aAnalisis Monthly(schema de 9 puntos: proyectos, desafíos, metas, feedback, tarifas, vacaciones, etc.), ambos utilizando el modelo Gemini 3.6 Flash.- En el caso de las Monthlies, el nodo
Update a document1inserta el tag#monthly-core\ndirectamente al inicio del Google Doc original de la transcripción. - Registra los datos en el Google Sheet (
1_lS99wYx528lme2jmd3OwQwujylZVw4cdJU4oXjFOYA) utilizando las hojasCore - OnboardingoCore - Monthlysegún corresponda. Switch3ySwitch4analizan vía expresiones regulares el email del organizador y asistentes para disparar el envío del resumen por Gmail a los Core Coaches específicos (Mica O, Lucila T, Manu S, Jaz B, Yael, Paula D, Lourdes, Francesca, entre otros).- Genera la nota en HubSpot mediante un request HTTP POST a
/crm/v3/objects/notesluego de validar la existencia del worldie y buscarlo por su correo electrónico.
Diagrama
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Lo llaman: Core trigger calendar meetgeek
Ficha
| Estado | 🟢 Activo |
| Disparador | When Executed by Another Workflow |
| Nodos | 43 |
| Servicios | API externa (HTTP), Gemini, Gemini (AI Agent), Gmail, Google Sheets, HubSpot, dateTime, executeWorkflowTrigger, googleDocs, outputParserStructured |
| Credenciales | Bearer Hubspot Auth, Gmail IT, Google Docs IT, Google Gemini(PaLM) Api account, Google Sheets IT, HubSpot App Token account |
| Abrir en n8n | oQLKNNv2zVm93ZK7 |