WorldTeams - New Worldie

Página generada automáticamente desde n8n. No la edites a mano — se sobreescribe en la próxima corrida. Para cambiar el contenido, cambiá el workflow o el prompt del colector.

Qué hace

Se dispara cuando entra una solicitud de alta de un nuevo worldie con sus datos personales. El flujo registra o actualiza al talento en la base de profesionales, le genera su cuenta corporativa en Google Workspace asignándole licencia Frontline y le envía las credenciales de acceso a su casilla personal. Como resultado, el worldie queda registrado con su nuevo correo y PN tanto en Google Sheets como en HubSpot.

Cuándo se rompe

Aparece un aviso en el canal de Slack de legales indicando duplicado en la planilla: significa que el nombre completo o el correo personal ya existían en la base de profesionales.
Aparece un aviso en Slack indicando que no se pudo crear la cuenta de Workspace: significa que se agotaron las combinaciones automáticas de nombre y apellido porque los correos probados ya están en uso en Google.
Aparece una alerta en Slack por error en HubSpot: significa que el correo corporativo generado ya pertenece a otro registro en el CRM o no se pudo localizar el contacto original.

Detalle técnico

Consulta y actualiza la planilla 2 - PROFESIONALES - WorldTeams (hoja BASE PROFESIONALES), determinando mediante Switch - append or update si inserta una fila nueva con el próximo PN o actualiza una existente.
El nodo Generar email y password genera candidatos de alias @worldteams.com junto a una contraseña aleatoria de 16 caracteres, testeando disponibilidad en bucle contra la Google Directory API mediante Preparar intento y Verificar si existe.
Tras dar de alta el usuario en Workspace, llama a la Licensing API de Google para asignarle la SKU 1010020030 (Google Apps Frontline) antes de disparar el correo transaccional vía Gmail.
En HubSpot actualiza las propiedades del contacto: asigna el pn, guarda el correo corporativo en work_email y email, traslada la casilla original a contact_correo_aternativo y setea la fecha de conversión en aux___fecha_en_que_se_convirtio_en_bp.
Los errores en la verificación de Sheet, Workspace o HubSpot derivan a alertas en el canal de Slack C0B54831BKL (avisos-legales) con mención al usuario U08BW50ESUB.

Diagrama

Ficha


Estado	🟢 Activo
Disparador	New Worldie
Nodos	40
Servicios	API externa (HTTP), Gmail, Google Sheets, HubSpot, Slack, executionData
Credenciales	Bearer Hubspot Auth, Google Service Account account - admin and licensing, Google Sheets IT, HubSpot App Token account, Recruiting, WorldieBot

| Abrir en n8n | t7dKwJGZO47UODoL |