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N8nWorkforce

Carga de horas · Drafters

Workflow de n8n activo · 45 nodos

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Qué hace

Cuando un worldie ingresa al link del formulario de su Home Builder (o de Toll Brothers) y avanza a la siguiente pantalla, el sistema verifica que tenga un contrato activo y le despliega los campos para cargar sus horas de mentoría o training. Al enviar la respuesta con los datos de la jornada y el proyecto, la información se registra automáticamente en una nueva fila dentro de la planilla de Google Sheets correspondiente al Home Builder o al PM seleccionado.

Cuándo se rompe

  • Al abrir el formulario y dar Continuar, salta un error y no deja cargar datos: significa que ese cliente no tiene ningún worldie con contrato activo registrado en la base de contratos, o el nombre del cliente no coincide exactamente.
  • Al presionar Enviar al final de la carga, la pantalla muestra un error: significa que ese Home Builder o el PM elegido todavía no tiene configurada su planilla de destino en el sistema.
  • El registro se guarda en una fila incorrecta o da error de escritura: significa que se cambiaron los nombres de las columnas o de la pestaña de destino en la planilla de Google Sheets del cliente o PM.

Detalle técnico

  • El flujo se divide en dos ramas principales: Toll Brothers (donde el worldie selecciona a su PM y se rutea a la planilla personal de ese PM) y el resto de los Home Builders (donde se escribe en la planilla asignada a cada cuenta).
  • Valida los worldies habilitados cruzando los contratos activos (STATUS = ACTIVO, RAMA = HB) de la planilla 4 - RELACIONES CONTRACTUALES - WorldTeams con los datos de personas en BASE PROFESIONALES (2P).
  • Varios Home Builders en el nodo Armar fila (como Taylor Morrison, Legend Classic Homes, Hulsberg Engineering, Impresa Modular, Champion Home Builders) tienen su spreadsheetId vacío, por lo que arrojarán error si se envían respuestas para ellos.
  • El cálculo de la fila libre en la pestaña Training (Buscar fila libre y Buscar fila libre1) descarta filas que únicamente contengan valores booleanos en la columna Check para evitar saltos indeseados antes de hacer el update.

Diagrama

Ficha

Estado🟢 Activo
DisparadorForm · Toll Brothers, Form · Taylor Morrison, Form · Christopher Homes, Form · William Ryan Homes, Form · Legend Classic Homes LLC, Form · Hulsberg Engineering, Form · Impresa Modular, Form · Champion Home Builders, INC., Form · Lennar Homes, Form · Davidson Homes, Form · Highland Homes, Form · Destination Homes, Form · New HomeBuilders
Nodos45
ServiciosAPI externa (HTTP), Google Sheets, form, formTrigger
CredencialesGoogle Sheets IT

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