C - Monthly Core → No show (diario)

Qué hace

Se ejecuta todos los días a las 08:00 para revisar qué worldies tenían agendada una Monthly Core el día anterior. Si la reunión estuvo agendada pero no se cargó ninguna nota en HubSpot con el hashtag #monthly-core, asume que el worldie no asistió. Como resultado, cambia el estado de la monthly a "No show" en la ficha de HubSpot y deja registrado el movimiento en la base de datos de historial.

Cuándo se rompe

• Si el tutor realizó la monthly pero no incluyó la etiqueta #monthly-core en el cuerpo de la nota de HubSpot, el sistema marcará al worldie erróneamente como "No show".
• Si en un solo día se superan las 100 notas con #monthly-core o los 100 contactos agendados, el sistema ignora el excedente por un límite fijo de búsqueda y puede marcar falsos "No show".
• Si la reunión agendada en HubSpot no tiene tipificada la actividad exactamente como "Monthly - Core", el contacto se ignora y nunca pasa a "No show".

Detalle técnico

• El trigger Diario 08:00 ejecuta el cálculo de fechas tomando como referencia la zona horaria UTC-3 (OFFSET_HORAS = -3).
• El nodo Notas con #monthly-core limpia etiquetas HTML del campo hs_note_body antes de validar la existencia del string #monthly-core en minúsculas.
• Valida que el contacto tenga reuniones asociadas con hs_activity_type coincidente con monthly - core y que c__monthly_booked_date caiga en el rango de ayer.
• La actualización en HubSpot se realiza vía PATCH a /crm/v3/objects/contacts/{contactId} seteando el campo monthyl_status en No show.
• El cambio se inserta en la tabla contact_property_history de Supabase mediante auto-mapeo con el identificador workflow_id: 'wf_monthyl_status'.

Diagrama

Ficha

| Abrir en n8n | jdHFtEcaDDXNf6vW |