FACTURACION

Qué hace

Se ejecuta automáticamente cada 2 horas para procesar los datos de la planilla de facturación. Cruza la información de los clientes con el sistema y extrae los montos facturados y proyectados de cada período. El resultado observable es la creación de nuevos registros de facturación por cliente y mes en la base de datos general.

Cuándo se rompe

• El nombre del cliente en la planilla de cálculo no coincide de forma exacta con el nombre registrado en la base de datos de clientes, impidiendo identificar a quién pertenece la facturación.
• Se escribe un mes o formato de fecha no contemplado en los encabezados de la planilla (por ejemplo, meses en inglés o abreviaciones no reconocidas), haciendo que no se puedan calcular ni asignar las fechas.
• Se modifican los nombres de las columnas relacionadas al forecast en la planilla, lo que provoca que el sistema no encuentre los valores de proyección para procesarlos.

Detalle técnico

• Se dispara mediante Schedule Trigger con un intervalo configurado de 2 horas.
• Lee la pestaña Division 🚀- Facturacion del Google Sheet 1WDl4kY4ef7eTqKdpPGIIYb_8TG0yef7zU7wGeQeT1NM y busca el cliente en la tabla clients de Supabase mediante name = Client.
• En Code in JavaScript1 se procesan las columnas por mes en español (enero a diciembre), se limpian formatos numéricos (eliminando $, comas y espacios) y se arma la clave client_id_year_month para validar duplicados contra Get many rows.
• Si no se especifica el año en la columna mensual, el parser del código asigna por defecto el año 2026.
• Inserta los períodos no registrados en la tabla monthly_billing de Supabase con los campos client_id, year, month, billed, forecast_mes, forecast_utd y HS_id.

Diagrama

Ficha

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