ALTA DE CLIENTE

Qué hace

Cada dos horas, el sistema revisa la pestaña de facturación en Google Sheets para detectar clientes que todavía no estén registrados en la base de datos interna. Compara los nombres listados en la planilla contra los clientes existentes y da de alta automáticamente a los faltantes con su equipo asignado, potencial, clasificación y estado comercial.

Cuándo se rompe

• Si se cambian los nombres de las columnas en la planilla de facturación (como el nombre del cliente, equipo o estado), los nuevos clientes no se van a dar de alta en el sistema.
• Si el nombre de un cliente se escribe de forma diferente o con espacios de más en la planilla respecto a cómo ya existe registrado, el sistema no lo va a reconocer como existente y lo va a crear duplicado.
• Si se pierde el acceso o los permisos sobre la planilla "Division 🚀- Facturacion", el proceso falla y ningún cliente nuevo ingresa a la base.

Detalle técnico

• Se ejecuta cada 2 horas mediante Schedule Trigger.
• Lee todas las filas de la pestaña Division 🚀- Facturacion (Google Sheet ID 1WDl4kY4ef7eTqKdpPGIIYb_8TG0yef7zU7wGeQeT1NM) y consulta todos los registros de la tabla clients en Supabase mediante Get many rows.
• Merge1 cruza ambos orígenes comparando Client (Sheet) contra name (Supabase) con modo keepNonMatches para aislar exclusivamente los clientes del Sheet que no existen en la base.
• Code in JavaScript1 valida que el registro contenga un row_number definido para asegurar que proviene de una fila real del Sheet antes de crearlo.
• Create a row1 inserta en Supabase (clients) los campos name, team, pot (F - Client Potential), hpot (H - Client potential), CN (C.N), hs_object_id, CLASIFICATION (CLASIFICATION 2025) y Status (STATUS RC).

Diagrama

Ficha

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