Descarga Paid Media Hubsopt

Qué hace

Se ejecuta de forma automática cada 30 minutos para capturar novedades y una vez al día a las 03:15 para una sincronización total de los contactos de Paid Media en HubSpot. Si el contacto tiene una oportunidad comercial vinculada, consulta el estado de su proceso y traduce la etapa en la que se encuentra. El resultado observable es la planilla de Google Sheets de Paid Media ("Form responses") actualizada con los datos del contacto, su origen y el estado de su deal.

Cuándo se rompe

• Si se cambia el nombre o la estructura de las pestañas en la planilla de Google Sheets de Paid Media, la sincronización falla y no se registran ni actualizan contactos.
• Si un contacto tiene vinculado un deal que fue borrado en HubSpot o al que no se puede acceder, el proceso se interrumpe y la información queda desactualizada en la planilla.
• Si se vencen o desconectan las credenciales de acceso a HubSpot o Google Sheets, el reporte deja de recibir datos de nuevos leads.

Detalle técnico

• Cuenta con dos disparadores: Schedule Trigger (cada 30 min para sincronización incremental usando checkpoints en staticData) y Schedule Trigger1 (cron diario a las 03:15 para reprocesar todo desde Inicializar Full Sync).
• Implementa paginación manual en bucle (Preparar Request, HubSpot Search, Procesar Respuesta, ¿Hay más páginas?) consultando el endpoint /crm/v3/objects/contacts/search con filtro hardcodeado submission_hire_top_talent_date >= 1767225600000 (año 2026).
• Si el contacto no tiene id_deal, escribe directamente en el Google Sheet PaidMedia (pestaña Form responses, id 19952056) mediante Append or update row in sheet1.
• Si tiene id_deal, procesa en lotes de 100 (Loop Over Items), obtiene el deal con Get a deal, descarga el mapeo de etapas desde la pestaña IDS pipeline (id 352123877) y traduce los IDs a nombres legibles en Code in JavaScript1.
• Las fechas se formatean a YYYY-MM-DD en Code in JavaScript2 antes del merge final y escritura en Google Sheets (Append or update row in sheet).

Diagrama

Ficha

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